Un inventar excedentar este atunci când inventarul unei companii are o cantitate excesivă de ceea ce este necesar, indiferent dacă este vorba de dezvoltarea produsului sau de un exces de produse pentru limita proprie a companiei. În timp ce unii administratori de companii vor vedea un surplus de inventar drept ceva pozitiv, articolele de vânzare ale companiei cu date de expirare pot vedea un surplus de inventar ca negativ, deoarece excedentul este esențial deșeu dacă nu este vândut la timp.
Identificarea surplusului
Excedentul de inventar poate fi definit în mai multe moduri. Dacă inventarul are o limită stabilită în inventar, limita poate fi comparată cu valoarea reală din inventar. Inventarul este în excedent, dacă suma din stoc depășește limita stabilită de companie. O altă modalitate de identificare a surplusului este analizarea spațiului stocului. Unele inventare sunt pline, dacă rafturile sunt stocate într-o manieră adecvată. Dacă obiectele sunt pe podea sau ascunse, inventarul poate fi, de asemenea, în exces. În cele din urmă, managerul de inventar poate examina bugetul de achiziții al inventarului pentru a vedea dacă compania a comandat mai mult decât de obicei. Această metodă funcționează numai dacă bugetul de achiziție este consistent în fiecare lună și produsele comandate sunt identice pentru fiecare comandă.
Surplusul ca active
Întrucât elementele stocate într-un inventar au o anumită valoare monetară, excedentul de inventar poate fi considerat un activ pentru o companie. Acesta este cazul dacă articolele din inventar pot fi vândute luni în jos pe drum sau nu au o dată de expirare. De exemplu, echipamentele electronice reprezintă un surplus pozitiv, deoarece acestea pot crește valoarea totală a inventarului, ceea ce poate duce la creșterea valorii activului. Echipamentul electronic trebuie să fie în cerere și capabil să vândă pentru a fi considerat un surplus valoros.
Excedent ca Răspundere
Excedentul de inventar poate fi o afacere costisitoare, mai ales dacă elementele din inventar au o dată de expirare sau trebuie utilizate înainte de o anumită dată. De exemplu, un restaurant cu un excedent de carne sau produse lactate nu poate vinde mâncăruri cu carne sau lactate după data de expirare. Aceasta este o problemă de sănătate și siguranță pentru clienți.
Manipularea surplusului negativ
Companiile care se află în situația în care au un surplus de elemente trebuie să găsească o modalitate productivă de a utiliza excedentul pentru a evita producerea de deșeuri monetare. Multe companii vor folosi surplusul de materii prime pentru a crea mai multe produse și pentru a avea o vânzare care să beneficieze de utilizatorul final. Acestea pot include vânzări gratuite cumpărați-one-get-one sau pur și simplu achiziționați produse la un preț redus. Scopul final este de a obține un profit în ciuda faptului că are un surplus.
