Stocurile constituie active semnificative pentru majoritatea companiilor, în special pentru cele implicate în comerțul internațional sau care se bazează pe depozite pentru a-și desfășura activitatea. Faptul ramane, o statie de productie sau o firma de productie trebuie sa stabileasca proceduri adecvate de gestionare a inventarului. Stabilirea acestor politici indică în mod clar dorința liderului de lider de a reține deșeurile în procesele de producție și de a preveni furtul de inventar.
Identificare
Stocurile sunt active corporative pe termen scurt, pe care o companie le cumpără de obicei (pentru revânzare) sau fabrică în instalațiile de producție. Ca atare, stocurile unei companii pot fi materii prime și bunuri industriale in-house, cum ar fi produsele semifabricate și produsele complet finite. Stocurile sunt considerate active pe termen scurt, deoarece acestea servesc în activități de exploatare timp de mai puțin de 12 luni. Companiile nu includ inventarul în rapoartele privind activele financiare. Activele financiare sunt resurse non-fizice care sunt rapid convertibile în numerar. Activele monetare includ valori mobiliare și alte instrumente de investiții, cum ar fi obligațiuni, acțiuni și opțiuni.
Tipuri
O companie distinge trei tipuri de stocuri în operațiunile sale. Materiile prime sunt mărfuri pe care managerii de producție le folosesc pentru fabricarea altor produse. Aceste mărfuri sunt, de obicei, produse agricole sau materii industriale și cupru, fier, porumb, cafea și aluminiu. Produsele semifabricate sunt elemente care se află deja în lanțul de producție, dar nu au ajuns încă la etapele finale de fabricație. Produsele complet finite sunt elemente pe care o companie le poate vinde pe piață după ce recenziile de calitate sunt satisfăcătoare.
Controlul stocurilor
Chiar dacă stocurile nu sunt active financiare, acestea reprezintă o sursă importantă de finanțare pentru companii. În consecință, organizațiile consideră că marfa este o sursă de lichiditate, deoarece bunurile pot fi convertite cu ușurință în numerar. De fapt, companiile au pus în aplicare controale, proceduri și metodologii adecvate pentru a menține integritatea fizică a stocurilor. Controalele sunt prevederi care conduc la conducere de top pentru a preveni pierderile rezultate din furt, deșeuri și înregistrări inexacte.
contabilitate
Pentru a înregistra achizițiile de inventar, un contabil responsabil corporativ debitează contul stocurilor și creditează contul de plăți în numerar sau vânzător. Contabilul creditează contul plătitorului vânzătorului dacă achiziția este o tranzacție de credit. Prin debitarea stocurilor - un cont de activ - contabilul corporativ mărește soldul contului.Când compania plătește vânzătorului, înregistrările contabile sunt: creditarea contului de numerar și debitarea contului de plăți furnizorilor. Concepțiile contabile de credit și de debit sunt distincte de condițiile bancare. Ca atare, creditarea numerarului - un cont de activ - înseamnă reducerea fondurilor corporative.
Raportare financiară
O companie raportează stocurile în bilanțul său, cunoscută și sub forma unei situații financiare sau a unei situații financiare. În plus față de mărfuri, un bilanț indică alte active corporative, cum ar fi conturile de încasat, imobiliare, echipamente și mașini. O declarație de poziție financiară include, de asemenea, datoriile societății și capitalul propriu.
