Companiile publice au o obligație legală de a trimite un raport anual către acționari și de a prezenta informații financiare detaliate cu privire la formularul 10K cu Comisia pentru valori mobiliare și burse. Companiile private pot folosi, de asemenea, rapoarte anuale pentru a furniza investitorilor, clienților, angajaților și mass-media informații importante despre companie și financiare.
Conținutul raportului anual
Un raport anual conține, în general, o imagine de ansamblu a performanțelor și a perspectivelor directorului executiv, datele financiare, rezultatele operațiunilor unei companii, informațiile privind condițiile de piață, noile planuri de produse și activitățile de cercetare și dezvoltare, potrivit SEC.
Comunicarea cu investitorii
Un raport anual este un element important al unei strategii de comunicare financiară pentru atragerea și menținerea investitorilor. Comunicarea regulată, care actualizează investitorii cu privire la performanța financiară și evoluțiile companiei, ajută investitorii să se angajeze în afaceri și să construiască relații mai benefice, potrivit Forbes. Investitorii caută dovezi ale unei bune gestionări atunci când examinează datele financiare din raport. Aceștia pot vedea dacă vânzările s-au diminuat sau compania a preluat prea mult datorie. Pentru a-și proteja investiția, ei doresc să știe și că o companie operează pe o piață care oferă oportunități de creștere, potrivit Antreprenorului. Secțiunile privind condițiile de piață, planurile de produse și cercetarea și dezvoltarea oferă o indicație a perspectivelor unei companii
Creșterea încrederii clienților
Rapoartele anuale țin clienții informați cu privire la starea unei companii și contribuie la construirea încrederii în aceasta ca furnizor pe termen lung. Clienții depind de furnizorii lor pentru livrarea sigură a produselor și serviciilor de calitate care sunt esențiale pentru propria afacere. Clienții analizează informațiile privind operațiunile, caută dovezi privind investițiile în producție sau calitatea care vor asigura continuitatea ofertei. Ei verifică, de asemenea, rapoartele financiare pentru a se asigura că societatea are stabilitatea și rentabilitatea de a rămâne un furnizor viabil. Informațiile privind planurile de produse sau activitățile de cercetare și dezvoltare ajută clienții să integreze produsele viitoare ale unei companii cu propriile planuri de dezvoltare a produselor.
Atragerea și păstrarea angajaților
Angajații doresc să știe că lucrează pentru o companie progresivă care le poate oferi un viitor sigur și oportunități puternice de angajare. Prezentarea generală a executivului și a perspectivelor, împreună cu informații despre planurile de produs și condițiile de piață, ajută la formarea percepției unei companii de către angajați și potențialii angajați.
Informarea și influențarea mass-media
Jurnaliștii monitorizează activitățile companiilor pentru a raporta performanțele financiare și de afaceri, precum și impactul lor asupra comunităților locale. Jurnaliștii financiari acordă o atenție deosebită rezultatelor companiei și perspectivelor acesteia. Punctele lor de vedere influențează investitorii și afectează capacitatea unei companii de a atrage fonduri. Jurnaliștii de la ziarele locale și de posturile de radio și de televiziune caută povești de succes în raportul anual, precum și raportarea evoluțiilor care afectează comunitatea, cum ar fi unitățile de recrutare sau planurile de expansiune. Povestirile jurnaliștilor locali afectează capacitatea companiei de a recruta și de a obține sprijin public pentru noile evoluții
