Un raport anual este o modalitate excelentă de a informa publicul despre organizația dvs. Nu doar un loc pentru rapoarte financiare uscate, puteți utiliza publicația pentru a spune o poveste convingătoare despre succesele pe care le-ați experimentat în ultimul an. Nu uitați să lăsați fotografiile să facă narativul invitat să citească. Multe organizații sunt obligate prin lege să publice un raport anual conținând date financiare, astfel încât utilizarea lor ca instrument de marketing este un beneficiu suplimentar.
Mesaj
Scrierea unui raport anual necesită o planificare atentă în prealabil. Primul pas este să stabiliți ce doriți să spuneți sau mesajul dumneavoastră. Luați în considerare audiența dvs. și înțelegeți pe cine scrieți. Alegerea unei teme vă poate ajuta să vă ascuțiți și să lustruiți mesajul. Fiecare parte a raportului dvs. anual ar trebui să reflecte acest mesaj.
Date financiare
Organizațiile nonprofit care au venituri mai mari de 25.000 de dolari trebuie să depună la IRS un raport anual, numit Formularul 990, în conformitate cu Entrepreneur.com. Multe state solicită, de asemenea, întreprinderilor să depună rapoarte anuale. Ca urmare, una dintre principalele funcții ale unui raport anual este comunicarea statutului financiar al companiei. Datele sunt în general o declarație simplă privind veniturile și cheltuielile, care, în multe cazuri, sunt pregătite de auditorii organizației. Transparența este obiectivul cheie atunci când comunicați datele financiare.
donatorii
În cazul organizațiilor nonprofit, raportul anual este un loc excelent pentru recunoașterea și mulțumirea tuturor celor care au donat în anul precedent. Multe organizații clasifică donatorii cu suma fondurilor pe care le-au dat, iar donatorii mari primesc adesea o recunoaștere specială. De fapt, donatorii primesc în mod obișnuit copii ale raportului anual pentru a înțelege statutul general al organizației cărora le-au dat bani. Rapoartele anuale ale companiilor nu enumeră donatorii, dar pot conține informații despre acționari.
Realizări
Un raport anual este un loc excelent pentru a lista realizările anului trecut. Nu vă fie teamă să indicați ce sa întâmplat în acest an, astfel încât audiența dvs. să înțeleagă clar realizările organizației. Un raport anual ar trebui să fie o publicație cheie de marketing care strălucește lumina cea mai măgulitoare a instituției dvs.
Alte componente
Multe rapoarte anuale conțin, de asemenea, o scrisoare din partea directorului executiv, o scrisoare din partea CPA sau a auditorului care vă explică situația financiară și o listă a membrilor consiliului de administrație. De multe ori, este inclus un mesaj de la președintele consiliului de administrație. Organizația Anuală a Bibliotecii de Rapoarte recomandă ca secțiunea de date financiare să includă și un bilanț care să detalieze toate activele nete.
