Administratorii păstrează înregistrări financiare pentru întreprinderi mici sau companii. Spre deosebire de contabili, aceștia sunt angajați de o singură societate și efectuează cea mai mare parte sau întreaga evidență financiară a afacerii. Administratorii trebuie să rămână informați despre orele de lucru, vânzările, cheltuielile, plățile și orele facturabile pentru a se asigura că registrele financiare sunt corecte, iar compania este profitabilă. Deși îndatoririle unui contabil pot varia de la o companie la alta, majoritatea contabililor sunt responsabili de sarcini contabile fundamentale similare.
Creanțe de încasat
Editorii de cărți publică sau înregistrează creditele plătite sau datorate societății. Acestea sunt uneori denumite "conturi de încasat". Administratorii întocmesc facturi sau declarații pentru clienți, astfel încât facturile să poată fi plătite și fondurile colectate. Atunci când este necesar, ei urmăresc anunțurile restante și trimit mementouri de plată. De asemenea, acestea pot fi responsabile pentru contactarea clienților pentru a colecta fonduri datorate. În plus, contabilii pregătesc depozite bancare prin verificarea și echilibrarea încasărilor, urmărirea și numărarea sertarelor de numerar și verificarea evidențelor vânzărilor. Contabili depun, de asemenea, bani sau trimite forme de plată la bancă, cecuri de numerar și rectifică tranzacțiile cu cărți de credit. Pe măsură ce înregistrează soldurile fondurilor primite, contabilii trebuie să monitorizeze cu atenție și să verifice soldurile. Deoarece software-ul financiar sau de contabilitate este adesea folosit pentru a ține evidența fondurilor, contabilii trebuie să aibă cunoștințe despre computere și software de contabilitate specializat, foi de calcul și baze de date.
Creanțe
Administratorii sunt, de asemenea, responsabili de urmărirea debitelor sau a fondurilor care părăsesc compania, cunoscute și sub denumirea de conturi de plătit. De asemenea, contabilii fac achiziții, plătesc facturi datorate vânzătorilor sau trimit plăți pentru alte elemente necesare pentru a conduce o afacere. Pe măsură ce debitează banii din conturile de afaceri, contabilii trebuie să actualizeze înregistrările pentru a reflecta tranzacțiile. Ei păstrează bilanțuri electronice pentru a monitoriza fluxul de numerar al companiei și profitul.
stat de plată
Administratorii sunt deseori responsabili de funcțiile de salarizare ale unei companii. Aceștia pot calcula salariile angajaților sau orele, pot determina sumele salariale, pot păstra înregistrările privind reținerea impozitelor și pot emite salarii sau pot trimite informații unei societăți de salarizare contractate. Administratorii țin evidența plăților efectuate angajaților și le folosesc pentru a reconcilia declarațiile de afaceri și pentru a ține evidența cheltuielilor de afaceri.
Alte sarcini
Agenții de evidență contează adesea un set de competențe și cunoștințe specializate, în special pentru compania pentru care sunt angajați. Aceștia pot utiliza proceduri specializate de codificare pentru a păstra înregistrările debitelor și a creditelor, a crea funcții unice în programele de calculator pentru a răspunde nevoilor contabile ale afacerii și a dezvolta sau ajusta procedurile de urmărire a finanțelor. Administratorii trebuie să rămână informați în cadrul afacerii pentru a se asigura că toți banii sunt contabilizați. Ei trebuie să creeze sau să utilizeze sisteme pentru a comunica cu angajații pentru a urmări cheltuielile sau plățile sunt cruciale. În multe companii, contabilii sunt, de asemenea, responsabili pentru a se asigura că impozitele sunt plătite guvernelor locale, federale și de stat. Aceștia trebuie să prezinte documentele fiscale birourilor corespunzătoare, să se asigure că angajații au documentația și identificarea corespunzătoare în dosar și să calculeze impozitele estimate atunci când este necesar.
2016 Informații salariale pentru contabili, contabili și auditori
Agenții de contabilitate, contabilitate și audit au câștigat un salariu mediu anual de 38.390 de dolari în 2016, potrivit Biroului Statistic al Muncii din SUA. La limita inferioară, funcționarii de contabilitate, contabilitate și audit au câștigat un salariu de 25 de percentile de 30.640 dolari, adică 75% au câștigat mai mult decât această sumă. Cel de-al 75-lea salariu percentilă este de 48.440 $, adică 25% câștigă mai mult. În 2016, 1.730.500 de persoane au fost angajate în S.U.A. ca funcționari de contabilitate, contabilitate și audit.
