Scopul cel mai important al contabilității este de a furniza informații financiare despre o afacere, fie pentru utilizatorii interni, cum ar fi managementul, fie pentru utilizatorii externi, cum ar fi investitorii. Dacă aceste informații nu sunt fiabile, aceasta erodează încrederea oamenilor în companie și în lumea finanțelor în general. Dacă informațiile nu sunt standardizate, nu este utilă pentru compararea companiilor. Consiliul Standardelor de Contabilitate Financiară creează principii contabile general acceptate (GAAP) pentru a aborda aceste probleme.
Definițiile fundamentale în contabilitate
Deci ce înseamnă "fundamental" în contabilitate? Principiile fundamentale sunt conceptele de bază pe care contabilii le pot presupune să fie adevărate de la declarația financiară la situația financiară și de la companie la companie. Fiecare fundament de contabilitate este ca o regulă pentru vorbitorii de limbă. Există cinci concepte contabile cunoscute ca principii. Împreună cu mai multe ipoteze și concepte importante, acestea constituie cele mai importante lucruri de știut despre contabilitate.
Cele cinci concepte contabile cunoscute ca principii
Principiul recunoașterii veniturilor
Veniturile se consideră câștigate la momentul furnizării bunurilor sau serviciilor. Acest lucru înseamnă că veți recunoaște taxele pentru gazon ca câștiguri la momentul finalizării locului de muncă, chiar dacă clientul nu plătește până în săptămâna următoare. V-ați recunoaște venitul din vânzarea unui pachet de mărfuri în momentul în care clientul va prelua controlul de la dvs., nu atunci când plătesc în cele din urmă.
Principiul cheltuielilor
Principiul cheltuielilor este, în principiu, inversul principiului veniturilor. Când afacerea dvs. primește bunuri sau dispune de servicii care îi sunt furnizate, aceasta a suportat o cheltuială. Acum îi datorează bani pentru acele bunuri sau servicii.
Principiul de potrivire
Cheltuielile ar trebui să corespundă veniturilor generate. De exemplu, dacă conduceți un restaurant, aveți nevoie de hrană, hârtie și consumabile pentru curățenie. Într-o lună, ați făcut vânzări de 10.000 de dolari. Veți înregistra proviziile pe care le-ați folosit pentru a câștiga acel venit ca o cheltuială. Consumurile nefolosite vor fi păstrate până la o altă perioadă.
Principiul costului
Elementele din evidențele contabile apar la costul istoric plătit pentru aceștia. Nu modificați mai târziu elementele deoarece au câștigat sau au pierdut valoare.
Principiul obiectivității
Evidențele contabile se bazează pe informații obiective, ceea ce poate fi măsurat și verificat.
Ipotezele fundamentale
Mai multe concepte suplimentare, numite ipoteze, stau la baza celor cinci principii contabile. Aceste presupuneri garantează că oricine utilizează informațiile contabile se poate baza pe raportarea standardizată. Acest lucru permite o mai bună înțelegere a ceea ce este scris în înregistrările financiare.
Aspectul continuității
De asemenea, numită ipoteza "continuitatea activității", acest concept precizează că o afacere este de așteptat să continue, dacă nu se specifică altfel. Atunci când o afacere se încheie, valorile stocurilor și ale altor active sunt mai dificil de determinat.
Unitatea de măsură a asumării
Cea mai potrivită unitate de măsură pentru înregistrările contabile ale unei companii este moneda din țara sa de origine. Aceasta este uneori numită ipoteza unității monetare. Această ipoteză înseamnă că o afacere din Statele Unite își va păstra înregistrările contabile în dolari SUA, în timp ce o afacere japoneză își va menține finanțele în yeni.
Aspectul separat al entității
O afacere este o entitate economică separată de proprietari sau acționari. Numai informațiile financiare ale companiei sunt prezentate în declarațiile sale. În consecință, un vehicul personal al unui proprietar al unui restaurant, intitulat în numele său, nu ar fi un bun în bilanțul restaurantului, de exemplu.
Materialitate
Materialitatea ar putea permite unui contabil să ignore un alt principiu sau ipoteză dacă o sumă este prea mică pentru a face diferența. De exemplu, o companie de milioane de dolari poate costa achiziționarea a 500 de soareci de calculator în anul în care au fost achiziționate, în loc să cheltuiască doar o parte din cumpărare pentru fiecare an în care se așteaptă să fie în uz.
conservatism
Atunci când există mai multe modalități acceptabile de determinare a unei sume, este mai bine să înregistrați o tranzacție într-un mod care să subestimeze mai degrabă activele sau veniturile, decât să supraevalueze. Acest lucru este pentru a împiedica contabili de a face o afacere arata mai profitabile sau mai stabile decât este. Acest principiu protejează investitorii.
