Un raport anual este o prezentare a datelor financiare ale unei companii. Acesta este adesea prezentat în grafice și diagrame, precum și în paragrafe scrise. De asemenea, este introdus printr-o scrisoare din partea proprietarului sau a directorului executiv al companiei, care se referă la problemele financiare sau dificultățile pe care le-ar fi putut avea societatea pe tot parcursul exercițiului financiar, care sunt discutate în raport. Pentru a scrie un rezumat al raportului, trebuie să înțelegeți complet datele, astfel încât să puteți capta toate punctele principale prezentate. Rezumatul evidențiază aceste puncte cheie, astfel încât cititorul nu trebuie să citească întregul raport.
Amintiți-vă de definiția unui rezumat. Un rezumat prezintă elementele majore discutate în raportul anual. Scopul este de a enumera punctele cheie discutate, astfel încât cititorul nu trebuie să sapă în raport pentru informații.
Citiți întregul raport anual, astfel încât să aveți o idee completă despre ceea ce implică acesta. Nu începeți să scrieți rezumatul în timp ce citiți, deoarece puteți evidenția puncte greșite sau puteți lăsa detalii importante. Faceți o notă de fiecare dată când este introdusă o nouă idee sau un subiect. Citiți-l de două ori dacă este necesar și subliniați fiecare punct, dacă este necesar.
Scrieți două sau trei propoziții care explică scopul raportului anual. De exemplu, scrie că raportul ilustrează situația financiară și statutul companiei și oferă investitorilor și acționarilor informații despre câștigurile și cheltuielile companiei.
Evidențiați punctele importante din scrisoarea CEO-ului care a fost scrisă ca o introducere la raportul anual. Interpretați informațiile din scrisoare și scrieți-le cu propriile cuvinte. De exemplu, în timp ce CEO-ul se poate concentra pe realizările pozitive și abia atinge negativul, puteți menționa faptul că directorul executiv nu dorește să atragă atenția asupra celor din urmă. Explicați-i că CEO-ul evită negativul prin evidențierea și concentrarea asupra realizărilor pozitive.
Evidențiați rezultatele diagramelor sau datelor importante din raport. De exemplu, în loc să vă concentrați asupra fiecărui activ menționat în raport, adăugați toate activele pentru a obține o sumă. Includeți activele pe termen lung și pe termen scurt deținute de întreprindere. Faceți același lucru și pentru datoriile. Punctul-cheie este dacă activele globale sunt mai mari decât datoriile globale pentru o valoare netă pozitivă. Utilizați graficele sau activele individuale ca exemple.
Discutați despre situația financiară globală a companiei, așa cum este prezentată în raportul anual. Acest statut este calculat prin împărțirea activelor la pasive. O stare bună este atunci când activele sunt de două ori mai mari decât pasivele. Utilizați graficele individuale din raport ca exemple.
Scrieți o concluzie la rezumat. Concluzia scoate în evidență scopul raportului anual. Nu adăugați propriile gânduri, ci utilizați numai datele prezentate în raport. Dacă afacerea nu este stabilă din punct de vedere financiar, utilizați declarațiile de venit ale raportului pentru a arăta cum este posibil ca cheltuielile să nu fie adecvate pentru bugetul companiei. Utilizați datele din raport ca dovezi care să susțină concluzia dvs. interpretativă.
