Cum să adresați un fax. Chiar și în această epocă de e-mail, este uneori necesar să trimiteți documente de hârtie către asociații de afaceri și un fax este încă necesar în lumea de afaceri de astăzi. Un fax corect adresat este un semn de profesionalism și este mai probabil să lăsați o impresie bună dacă învățați să adresați un fax.
Obțineți informațiile de contact necesare. Strângeți numele destinatarului (scris corect), numărul de fax și numărul liniei telefonice. Asigurați-vă că vă cunoașteți numărul propriu de fax și numărul liniei telefonice.
Găsiți o foaie de acoperire. Multe companii au foi de acoperire cu antetul companiei. Dacă afacerea dvs. nu are foi de acoperire pre-tipărite, încercați să utilizați șabloane de scrisori de intenție ale Microsoft Office, care pot fi descărcate de pe site-ul Web Microsoft.
Completați scrisoarea de intenție cu toate informațiile de contact. Dacă nu introduceți un formular, asigurați-vă că scrieți cu atenție și lizibil. Includeți toate informațiile de la Pasul 1. De asemenea, includeți numărul total de pagini care trebuie trimise, astfel încât destinatarul să știe când au ajuns toate paginile.
Trimiteți faxul. Asigurați-vă că așteptați confirmarea. Cele mai multe aparate fax au un afișaj pe panoul frontal care verifică dacă transmisia a fost finalizată cu succes. Dacă aparatul dvs. de fax nu are un afișaj, este posibil să doriți să-l sunați pe destinatar pentru a vă asigura că a primit toate paginile.
sfaturi
-
Poate doriți să includeți o "notă" în foaia dvs. de însoțire. Această secțiune descrie pe scurt documentele pe care le trimiteți. Dacă trimiteți un fax unei organizații mari, acesta vă poate ajuta să vă asigurați că paginile ajung la persoana potrivită.
