Într-o afacere care vinde mărfuri, managementul inventarului este esențial pentru reușita viitoare a efortului. Urmărirea corectă a inventarului ajută cu exactitate la una dintre cele mai mari cheltuieli ale acestui tip de afacere, costul mărfurilor vândute. În plus, monitorizarea inventarului dvs. este esențială pentru a avea în stoc produsele corecte la momentul potrivit, pentru a răspunde mai eficient nevoilor clienților și pentru a vă îmbunătăți linia de jos. Majoritatea întreprinderilor instituie un sistem care le permite să urmărească cu precizie și eficient inventarul lor.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Software de afaceri
Completați un inventar fizic inițial. Ar trebui să setați o perioadă de timp cel puțin o dată pe an pentru a efectua inventarul, unele companii efectuează inventar la fel de des ca și săptămânal. Inventarul fizic asigură că cineva și-a pus mâna pe fiecare element pe care îl aveți în stoc, astfel încât atunci când acesta este introdus într-un sistem de urmărire, numărul este cât mai exact posibil.
Asamblați informațiile despre inventar. Multe companii utilizează foi de inventar pentru a înregistra cantitatea fiecărui element, dar unele utilizează sisteme computerizate de numărare, care accelerează procesul inventarului fizic. Încă alte companii utilizează o singură etichetă în care informațiile fiecărui element sunt introduse pe o etichetă de hârtie, iar eticheta este plasată cu articolele numărate. O altă persoană poate merge în spatele primelor contoare și poate verifica exactitatea numărului în timp ce colectează etichetele.
Introduceți informațiile despre inventar în sistemul de puncte de vânzare. În funcție de mărimea inventarului, probabil că veți intra în inventar într-un sistem bazat pe computer, dar puteți utiliza un sistem bazat pe hârtie pentru stocuri mai mici. Un sistem de puncte de vânzare va solicita să introduceți numărul fiecărui element, precum și costul și prețul de vânzare al elementului. Este posibil să fie necesar să introduceți și o descriere. Sistemele electronice de inventariere fizică pot oferi o metodă de intrare directă în sistemul de puncte de vânzare.
Urmăriți fiecare element la punctul de vânzare. Acest lucru se face adesea prin introducerea unui număr de element individual când un client achiziționează un element. Puteți alege să utilizați scanerele pentru a citi Codul de preț universal al fiecărui element în timp ce procesați vânzarea. Sistemul POS va căuta fiecare element și costul acestuia și îl va introduce ca parte a vânzării. Când vânzarea este finalizată, sistemul POS va scade automat elementele din inventarul dvs. sau este posibil să fie necesar să procesați fiecare buletin de vânzări la sfârșitul zilei dacă utilizați o înregistrare de inventar de hârtie.
Examinați valorile inventarului și alte informații din situația financiară. Asigurați-vă că valoarea totală se află în intervalul ideal pe care l-ați setat. Calculați rândul de inventar, care este cantitatea de ori pe care le vindeți prin intermediul inventarului total de dolari pe an. Cursa acceptabilă variază, dar între patru și cinci rotații pe an este medie. De asemenea, urmăriți articolele de inventar pe care le-ați avut în stoc pentru o perioadă lungă de timp fără o vânzare. Poate doriți să vizați aceste articole pentru reduceri de prețuri pentru a încuraja o vânzare rapidă. De asemenea, examinați articolele în mișcare rapidă pe care nu le aveți în stoc pentru o comandă potențială.
sfaturi
-
Dacă utilizați în continuare un sistem de puncte de vânzare bazate pe hârtie, luați în considerare trecerea la un sistem bazat pe computer. De obicei, este mult mai ușor de gestionat, cu excepția cazului în care aveți doar câteva articole în inventarul dvs.
Avertizare
Urmăriți cantități mari de contracții în inventarul dvs. Contracția indică o problemă potențială, cum ar fi păstrarea înregistrărilor slabe sau furtul.
