Un sistem de salarizare manual este realizat în întregime manual; un sistem computerizat intern include un personal de salarizare la fața locului și utilizarea software-ului de salarizare; un sistem extern implică externalizarea sarcinilor de salarizare către o companie de salarizare. Obiectivul sistemului de salarizare este de a se asigura că angajații sunt plătiți cu precizie și la timp. Pentru a îndeplini acest obiectiv, se aplică anumite sarcini generale.
Elementele de care aveți nevoie
-
Circulara IRS E
-
Foi de timp / cărți
Funciți salariul orar al muncitorilor. Plătiți lucrătorii orari în funcție de ceea ce reflectă foaia de timp / cartea lor. Acestea includ timpul regulamentar, orele suplimentare și orele de prestații, cum ar fi concediul și timpul personal.
Plătiți ore regulate (cei sub 40 de ani pentru săptămâna de lucru) și beneficiați de zile la rata de salarizare obișnuită a angajatului. Plătiți orele de ore suplimentare (cele peste 40 pentru săptămâna de lucru) la tariful său suplimentar de 1½ ori rata normală de remunerare. Angajatul orar trebuie să lucreze efectiv 40 de ore pe săptămână pentru a se califica pentru plata orelor suplimentare. Prin urmare, dacă lucrează 35 de ore regulate și durează 8 ore de concediu, plătiți toate cele 43 de ore la tariful său regulat de plată.
De exemplu, spune că angajatul câștigă $ 9 / oră. Foaia de timp de luni până vineri arată la 7:30 a.m. și la ora 17:30. El ia o oră de prânz fără plată în fiecare zi, ceea ce lasă nouă ore de lucru pentru fiecare zi, un total de 45 de ore pentru săptămână.
Calcul regulat: 40 ore x 9 dolari = 360 dolari, salariul săptămânal brute regulate. Calculul orelor suplimentare: 5 ore x 13.50 dolari (9 x 1.5 dolari) = 67.50 dolari, salariul săptămânal brut suplimentar.
Calculați salariile salariaților salariați. Plătiți salariați salariați un set plătiți fiecare perioadă de plată. De exemplu, dacă salariatul câștigă 53.000 $ anual și se plătește de două ori pe săptămână, calculul va fi după cum urmează:
Calcul: 53.000 $ / 26 perioade de plată biweekly = 2.038,46 $, plătiți cu două săptămâni.
Dacă trebuie să promovați salariul salariatului, cum ar fi dacă acesta a încetat la jumătatea perioadei de plată, face acest lucru pe baza ratei orare sau zilnice.
Calcularea ratei pe oră: 53.000 $ / 2.080 (ore de muncă anuale, inclusiv beneficii) = 25.48 $. Calculul ratei zilnice: 53.000 $ / 26 perioade de plată biweekly / 10 zile = 203.84 $, rata zilnică.
Reducerea deducerilor legale / involuntare și a deducerilor voluntare din salariul brut al salariaților pentru a ajunge la salariul net. Utilizați tabelele privind impozitul pe reținere IRS (Circulară E; a se vedea Resursele) și formularul W-4 al angajaților pentru anul fiscal corespunzător pentru a determina impozitul federal pe venit. Circulara E enumeră, de asemenea, cele mai actuale rate de securitate socială și Medicare. Utilizați tabelele de reținere a taxelor de stat și formularul de impozit pe venit al angajatului pentru a stabili impozitul pe venit, dacă este cazul. Dacă statul dvs. nu percepe impozitul pe venitul statului, nu îl rețineți din salariul angajatului.
Reducerile voluntare includ asigurarea medicală, dentară, de viață și de invaliditate; contribuții la pensionare; și taxele de parcare.
sfaturi
-
Procesați-vă salarizarea pe baza frecvenței dvs. de plată. De exemplu, procesați un salar săptămânal bazat pe salariul unei săptămâni și un salariu de două săptămâni, bazat pe o plată de două săptămâni.
Software-ul de salarizare efectuează calcule de salarizare și deducere, ceea ce simplifică procesarea salarizării.
