În cazul în care un angajator are doar un singur lucrător, acesta este încă responsabil pentru plata angajatului cu precizie și la timp. De asemenea, trebuie să rețină impozitul pe venit corespunzător și să le plătească în timp util guvernului. Angajatorul poate stabili un salariu pentru un angajat folosind mai multe moduri diferite. În funcție de nivelul său de confort și salarizare, poate alege metoda potrivită.
Stabiliți un sistem de salarizare manual. Un sistem de salarizare manuală se realizează complet manual, incluzând calculele salariale și fiscale, evidența contabilă și raportarea și depunerea impozitelor. Sala de eroare este ridicată cu un sistem manual, deoarece se realizează în întregime. Cu toate acestea, dacă există un singur angajat, este posibil să existe un salariu corect, atâta timp cât este complet verificat.
Pentru a configura un sistem de salarizare manuală, creați o foaie de calcul anuală Excel pentru a înregistra timpul lucrat al angajatului. Separați foaia de calcul de săptămâni. Introduceți orele lucrate pe zi și au un total pentru fiecare săptămână. În timpul procesării salarizării, plătiți salariatul pentru orele lucrate în funcție de frecvența salariilor (de exemplu, săptămânal sau de două săptămâni) la rata de plată convenită. Pentru a-și calcula taxele federale, folosiți tabelele privind impozitul pe reținere IRS (Circulara E) din formularul W-4 și din anul curent.
Puteți imprima cecul pe o mașină de scris. Utilizați unul cu o caracteristică de ștergere și includeți un stub de plată sub controlul actual care detaliază detaliile de plată. Înregistrați detaliile salariului angajatului pentru fiecare perioadă de plată într-un jurnal de salarizare. Asigurați-vă depozitele dvs. de impozit la guvernul federal și de stat în conformitate cu cerințele lor. Emiteți un W-2 anual angajatului și guvernului.
Utilizați un serviciu de salarizare. Dacă preferați să nu vă ocupați de niciun fel de taxe de plată, puteți externaliza salariul dvs. la un serviciu de salarizare. Multe servicii de salarizare nu limitează valoarea angajaților pe care îi procesează. Pentru o mică taxă, se vor ocupa de toate procesele de procesare a salariilor, inclusiv emiterea salariului angajatului, W-2 și depunerea taxelor corespunzătoare.
Utilizați software de salarizare. Puteți seta un salariu pentru un angajat folosind software de salarizare, cum ar fi QuickBooks sau un software de contabilitate cu o funcție de salarizare atașată. Utilizarea software-ului de salarizare vă permite să introduceți pur și simplu informațiile relevante pentru angajat, cum ar fi numele, numărul de securitate socială, adresa, rata de plată, frecvența plăților și datele fiscale. Sistemul va calcula salariile și impozitele care trebuie plătite. De asemenea, va genera salariul. În plus, sistemul stochează registrele de salarizare și toate informațiile de care aveți nevoie pentru a vă înregistra taxele. Aceasta este o metodă convenabilă dacă doriți să vă configurați și să procesați salariul pentru angajat.
