Un jurnal contabil este o evidență a tranzacțiilor contabile ale companiei în momentul în care acestea apar. O înregistrare în jurnal este o linie în înregistrarea respectivă. Tranzacțiile contabile includ intrări de salarizare din totalul salariilor și salariilor plătite angajaților, deducerile totale și datoriile fiscale ale angajatorului. Software-ul de salarizare vă permite de multe ori să faceți intrarea jurnalului în sistem. În caz contrar, vă puteți crea propriul jurnal prin intermediul unui program de calcul tabelar sau de birou. O intrare în jurnalul de salarizare este un proces în două etape.
Salarizare intrare
Introduceți data salarizării. Data de salarizare pentru un salariu lunar, de exemplu, este 31 martie. Creați titluri pentru cont, debit și credit.
Salariile și salariile de tip se află sub titlul Cont. Puneți suma brută totală - suma plătită salariaților înainte de deducerea - sub debit.
Indicați deducerile respective din secțiunea Cont, sub "Salarii și salarii". De exemplu, creați rânduri pentru impozitul pe venit federal, impozitul pe venitul de stat, impozitul pe venitul local, impozitul pe venitul orașului, contribuțiile 401 (k) și alte deduceri. Introduceți suma reținută pentru fiecare deducere ca Credit.
Creați un rând final pentru contul de salarizare în secțiunea Cont. Plasați salariul total net - total Debit minus creditele totale - ca un credit.
Angajatorul de intrare în răspundere
Creați titluri pentru cont, debit și credit.
Generați rânduri pentru taxele de angajator în cont. În majoritatea cazurilor, angajatorul plătește impozitul pe Medicare, impozitul pe securitate socială, impozitul federal pentru șomaj și impozitul pe șomaj de stat. Introduceți suma totală pentru fiecare taxă ca debit.
Faceți un rând final pentru contul de salarizare în secțiunea Cont. Puneți plățile totale remise ca Credit - această sumă ar trebui să fie egală cu Debitele totale aplicate în Pasul 2.
sfaturi
-
Faceți înscrieri în jurnalul de salarizare după ce procesați fiecare salarizare. Dacă utilizați un sistem de salarizare manuală care necesită procesarea manuală a salarizării, achiziționați jurnalul de la un magazin de furnizare de birouri și efectuați manual intrările.
