Un buget de producție este o componentă a bugetului principal. Un buget principal ia în considerare operațiunea totală a afacerii. De exemplu, vânzările, cheltuielile de exploatare și cheltuielile generale, materialele, munca, producția, impozitele, obligațiile de împrumut și alte cheltuieli fac parte din bugetul principal. Un buget de producție se concentrează numai pe numărul de unități de produse care trebuie produse pentru a satisface vânzările preconizate.
Înțelegerea unităților
Dacă o companie produce pantofi sau pungi de bomboane de vată, managementul numește fiecare produs finit pregătit pentru consumatori o unitate într-un buget de producție. Astfel, pentru un producător de pantofi, o pereche de pantofi este egală cu o unitate, iar pentru un producător de bomboane, o pungă de bomboane de vată este egală cu o unitate. Unitatea este o intrare de bază utilizată pentru calculații într-un buget de producție.
Luând în considerare estimările vânzărilor
Un buget de producție utilizează cifrele estimate ale vânzărilor, indiferent dacă estimările sunt lunare, trimestriale sau pentru perioade mai lungi. De exemplu, dacă PQR Corpul fictiv stabilește un buget pentru primul trimestru al anului și compania se așteaptă să vândă 100.000 de unități în ianuarie și 120.000 în februarie și martie, aceste cifre vor fi incluse în bugetul de producție.
Evaluarea nevoilor inventarului
Managementul necesită un inventar exact al inventarului la îndemână pentru a face un buget de producție. De asemenea, compania trebuie să planifice numărul de unități care să fie păstrate în inventar după producție. De exemplu, să presupunem că, în general, afacerea menține 10% din volumul estimat de vânzări pentru luna viitoare la dispoziție pentru a satisface cererea neașteptată. În acest exemplu, PQR Corp. ar adăuga 12.000 de unități la producția din ianuarie, luând în considerare vânzările din februarie și 12.000 de unități la producția din februarie, luând în considerare vânzările din martie. De asemenea, afacerea va trebui să prezică vânzările din aprilie pentru a găsi cifra totală de producție a stocurilor pentru luna martie.
Scris totul jos
Scrierea bugetului urmărește o structură simplă: unitățile totale necesare minus inventarul pe mâini sunt egale cu unitățile necesare pentru producție. Cât inventar se decide să rețină, va fi apoi adăugat la unitățile necesare. Acest lucru are ca rezultat ecuația simplă: nevoile totale minus inventarul de mână plus unitățile necesare pentru încheierea inventarului sunt egale cu unitățile necesare pentru a fi produse. Odată ce bugetul de producție este finalizat, o estimare a costurilor cu forța de muncă și materiile prime poate fi apoi calculată pentru bugetul forței de muncă și pentru bugetul materialelor, toate componente ale bugetului principal.
