Vânzările și încasările de numerar conduc la succesul oricărei afaceri. Afacerea are nevoie de vânzări pentru a aduce bani, a construi profituri și a finanța creșterea viitoare. Încasările de numerar urmează vânzarea și reprezintă plățile efectuate de clienți. Companiile primesc, de asemenea, plăți în numerar pentru returnările de cumpărare. Personalul contabil înregistrează tranzacțiile de vânzare și de primire în numerar pentru afacere.
Jurnalizarea vânzărilor
Companiile vând produse sau servicii în două moduri, fie pentru bani, fie pentru o promisiune de plată viitoare. Aceste tranzacții pot fi înregistrate în jurnalul general. Contabilii utilizează un jurnal general pentru a înregistra toate tranzacțiile financiare care nu sunt înregistrate în altă parte.
Jurnalul general cuprinde trei coloane principale. Primul este etichetat "Descriere", al doilea este etichetat "Debit", iar al treilea este etichetat "Credit". Dacă un client plătește numerar în momentul vânzării, contabilul înregistrează tranzacția în jurnalul general scriind "Cash" în coloana "Descriere" și suma dolarului din coloana "Debit". În rândul următor, contabilul scrie "Vânzări" în coloana "Descriere" și valoarea dolarului sub "Credit".
În cazul în care clientul promite să plătească în viitor pentru produsul sau serviciul vândut, contabilul scrie Contul de creanțe în coloana Desemnare și suma dolarului din coloana Debit. În următorul rând, contabilul scrie vânzările în coloana Descriere și valoarea dolarului din coloana de credit.
Jurnal de vânzări
Pentru înregistrările de vânzări recurente în cont, unele companii folosesc un jurnal subsidiar specific acestui scop. Un jurnal subsidiar simplifică înregistrarea intrărilor care utilizează aceleași conturi pentru fiecare intrare. Data este înregistrată în prima coloană a jurnalului de vânzări și numele clientului în a doua. Jurnalul de vânzări include o singură coloană pentru înregistrarea valorii dolarului tranzacției. Suma dolarului introdusă în această coloană reprezintă un debit pentru "Conturi de creanțe" și un credit pentru "Vânzări".
Jurnalizarea veniturilor în numerar
Atunci când o companie primește plăți în numerar pentru vânzări sau ca plăți de bani datorate, plățile sunt înregistrate în jurnalul general dacă nu există jurnal filial. Contabilul înregistrează un debit la "numerar", indiferent de scopul plății. Dacă plata în numerar este pentru o vânzare, contabilul înregistrează un credit la "Vânzări". În cazul în care plata în numerar este pentru plata de bani datorate, contabilul înregistrează un credit la "Creanțe contabile."
Jurnalul de încasări de numerar
Pentru înregistrările recente de plată în numerar, unele companii utilizează un jurnal subsidiar specific acestui scop. Jurnalul de chitanțe de numerar sau jurnalul subsidiar pentru chitanțe de numerar funcționează similar cu jurnalul de vânzări. Contabilul înregistrează data din prima coloană. În cazul în care chitanța este pentru plata de bani datorate, numele clientului este înregistrat în a doua coloană. Dacă chitanța este pentru un alt scop, o descriere este înregistrată în a doua coloană. Jurnalul de chitanțe include trei coloane pentru înregistrarea sumelor dolarului tranzacției. O coloană, denumită "Debit de numerar", este utilizată pentru a înregistra suma de numerar primită. O altă coloană denumită "Credite pentru creanțe" este utilizată pentru a înregistra suma plătită pentru banii datorați. O a treia coloană denumită "Alte credite" este utilizată pentru a introduce suma tranzacției.
