O hotărâre propusă este deseori cunoscută și ca o citație și plângere. O persoană înregistrează acest lucru atunci când are o problemă sau plângere împotriva altcuiva. Pârâtul primește această hotărâre și apoi trebuie să trimită un răspuns instanței într-un anumit termen, de obicei între 20 și 30 de zile. Pârâtul răspunde acestei hotărâri propuse, scrisă o scrisoare și trimitându-o instanței. Judecătorul analizează informațiile și procedează după cum consideră potrivit. În cazul în care o instanță nu primește o scrisoare de răspuns, judecătorul continuă să procedeze, dar în mod obișnuit se pronunță în favoarea reclamantului. O scrisoare de răspuns conține mai multe componente cheie, inclusiv răspunsuri la fiecare declarație de reclamație.
Începeți litera cu o legendă. În partea de sus a literei se află o legendă și conține informații generale referitoare la caz. Acesta conține numele și adresele instanței, reclamantului și inculpatului. Acesta conține, de asemenea, numărul de depunere a instanței.
Răspundeți la fiecare plângere. O hotărâre conține una sau mai multe plângeri făcute de reclamant. O scrisoare de răspuns la această hotărâre ar trebui să conțină o listă cu marcatori, fiecare răspuns în bullet fiind un răspuns la o singură plângere care este enumerată în hotărâre. Răspunsurile ar trebui să precizeze dacă pârâtul este de acord sau respinge presupusa plângere. Un scurt rezumat al motivului pentru care trebuie să fie scris fiecare răspuns.
Includeți orice informații suplimentare. Orice alte informații pertinente cu privire la nevinovăția inculpatului ar trebui să fie enumerate și ca elemente bulletate. Toate acestea ar trebui să fie informații factuale care vor ajuta judecătorul să se pronunțe în favoarea ta.
Notarizeaza scrisoarea de raspuns. Faptul că notariază acest formular nu este obligatoriu, dar se face deseori. Având notariatul răspunsului, acesta îi ajută pe inculpat să dovedească validitatea și seriozitatea scrisorii. Apoi faceți o copie. Pârâtul păstrează copia și poștă sau primește originalul în instanță.
Trimiteți scrisoarea instanței. Scrisoarea poate fi trimisă prin poștă sau trimisă la tribunal. Trebuie să ajungă la tribunal înainte de termenul limită stabilit în scrisoarea de judecată.
