Contabilitatea este o funcție internă de afaceri care ajută o companie să urmărească informațiile financiare legate de operațiunile sale de afaceri. Înregistrările privind activele și inventarul sunt documente sau conturi care conțin informații referitoare la elementele corporale și necorporale care oferă valoare companiei. Menținerea înregistrărilor corecte pentru active și inventar este esențială pentru desfășurarea unei organizații eficiente și eficiente. Dacă companiile au informații inexacte sau nevalide, conducerea ar putea să nu poată lua decizii cu privire la companie.
Elementele de care aveți nevoie
-
Inventar
-
bunuri
-
Sistem de contabilitate
-
Informatie financiara
Se separă activele curente de activele pe termen lung. Activele curente sunt elemente utilizate în mai puțin de 12 luni și includ numerar și echivalente de numerar, valori mobiliare tranzacționabile, stocuri și conturi de încasat, printre altele, în funcție de companie. Activele pe termen lung durează mai mult de 12 luni și intră sub incidența plantelor, bunurilor și echipamentelor.
Revizuiți frecvent înregistrările materialelor curente Proprietarii și managerii afacerilor ar trebui să verifice, cel puțin zilnic, săptămânal sau lunar, conturile actuale ale activelor. Aceste active se schimbă adesea, în special în inventar, și necesită revizuiri constante pentru a asigura acuratețea și valabilitatea.
Reevaluarea activelor pe termen lung în conformitate cu principiile corecte ale valorii de piață. Principiile contabile acceptate în general impun companiilor să actualizeze periodic valori ale activelor pe termen lung. Noile valori oferă informații cu privire la ceea ce societatea ar putea vinde activul în condiții de piață deschise, creând o imagine mai bună a valorii companiei.
Selectați o metodă de evaluare a inventarului. Companiile pot evalua inventarul utilizând metoda FIFO, LIFO sau metoda medie ponderată. FIFO cere companiilor să vândă mai întâi inventarul cel mai vechi, primul inventar LIFO mai nou. În conformitate cu metoda medie ponderată, nu contează pentru că toate inventarul poartă același cost.
Ajustați inventarul pentru deteriorare, furt sau uzură. Companiile ar trebui să revadă periodic inventarul, pentru a se asigura că toate numerele sunt corecte și valide. Acest lucru permite proprietarilor de afaceri și managerilor să înțeleagă când să reîncărca inventarul cu produse noi.
sfaturi
-
Auditurile interne și externe pot ajuta companiile să păstreze înregistrări corecte privind activele și inventarul. Auditurile oferă proprietarilor și managerilor o opinie terță privind precizia, valabilitatea și relevanța acestor înregistrări.
Avertizare
În cazul în care nu se păstrează o evidență exactă a activelor sau a stocurilor, se poate influența obligația fiscală a unei companii. Multe state evaluează impozitele pe active corporale într-o afacere, făcând importante înregistrări corecte pentru aceste elemente.
