O intrare ajustabilă la consumabile asigură că foaia de venit a companiei reflectă cantitatea exactă de bunuri la dispoziție. O intrare ajustabilă la contul de aprovizionare al unei companii afectează bilanțul societății și contul de profit și pierdere. Atunci când o companie cumpără provizii, contul de numerar este creditat și contul de bunuri este debitat pentru aceeași sumă. O intrare de ajustare trebuie înregistrată în jurnalul general al companiei pentru a indica cantitatea de bunuri consumate într-o anumită perioadă.
Localizați jurnalul general. Vizualizați cantitatea inițială de consumabile înregistrate în jurnalul general. În jurnalul original va fi afișat un debit în coloana consumabile și un credit în coloana de bani. Acesta este punctul de plecare pentru efectuarea unei intrări de ajustare a consumabilelor la îndemână. Observați sumele din fiecare cont. De exemplu, un credit de 1.500 $ în coloana de bani ar trebui să corespundă cu un debit de 1.500 $ din coloana cu consumabile.
Numără consumabilele la îndemână. După efectuarea unui audit al resurselor rămase ale companiei, puteți face o intrare de ajustare care să reflecte cantitatea de bunuri utilizate de companie.
Înregistrați data înregistrării de ajustare. Data la care se face ajustarea proviziilor este importantă în scopuri de evidență și ajută societatea în cazul unui audit.
Scrieți cheltuielile cu consumabilele în jurnalul general. Scrieți suma care corespunde cu consumabilele utilizate în coloana de debit. De exemplu, dacă o companie folosește 1,000 dolari pentru livrări pentru o anumită perioadă, intrarea ajustabilă ar trebui să fie o debitare de 1.000 de dolari pentru cheltuielile cu bunurile.
Scrieți consumabilele pe linie direct sub intrarea de cheltuieli pentru consumabile. Scrieți aceeași sumă în coloana de credit care apare în coloana de debit pentru cheltuieli de consum. De exemplu, dacă cheltuielile pentru consumabile au un debit de 1.000 de dolari, compania trebuie să acorde credite pentru 1.000 de dolari. În acest caz, compania are un sold de 500 USD în contul de bunuri. Această sumă există ca un activ în bilanțul companiei.
