Registrul general este principalul instrument de contabilitate folosit de companii pentru a înregistra tranzacțiile de afaceri. Intrările în jurnal reprezintă activități de afaceri; contabilii trebuie să înregistreze intrările pentru a introduce informațiile financiare în registrul general. Înregistrarea intrărilor de jurnal este primul pas din ciclul de contabilitate. În fiecare lună, contabilii înregistrează tranzacțiile printr-o serie de intrări în jurnal. Bilanțul de verificare include întregul cont general al cărții cu soldul final. Raportul permite contabililor să asigure toate conturile de active pasive egale și conturi de capital.
Identificați tipul de tranzacție și care conturi de registru general afectează. Înregistrările comune din jurnal se referă la venituri, costuri ale mărfurilor vândute, conturi de inventar plătibile sau de primit și cheltuieli.
Examinați informațiile care documentează tranzacția. Preluați sumele dolarului asociate tranzacției.
Pregătiți o intrare în jurnal. Fiecare intrare necesită un debit și un credit, cum ar fi modificările soldului în două conturi separate generale. Sumele dolarului ar trebui să fie egale cu cele din documentele asociate.
Afișați numărul contului, numele contului și suma în dolari pentru fiecare debit și credit pe linia separată din intrare.
Postați intrarea în registrul general. Introduceți sumele dolarului în fiecare cont, împreună cu o scurtă descriere informativă a tranzacției.
sfaturi
-
Mai întâi listați debitele și creditați al doilea când scrieți intrări în jurnal.
Înregistrările în jurnal pentru sumele mari în dolari sau alte intrări semnificative pot necesita autorizarea unui supraveghetor contabil.
