Cum să pregătiți o intrare în jurnal. În timp ce țineți evidența fondurilor dvs. de afaceri, trebuie să fiți organizați cu intrările în jurnal. Prin urmărirea debitelor și creditelor pentru bunuri, cheltuieli de afaceri, asigurări, numerar, venituri, taxe bancare și orice altă formă de schimb valutar, vă puteți urmări continuu situația financiară. Sistemul dvs. de monitorizare începe cu intrarea în jurnal.
Înregistrați data, inclusiv anul și ora intrării în prima coloană. Datarea intrărilor dvs. vă oferă o modalitate ușoară de a găsi mai târziu o anumită intrare.
Listează contul utilizat pentru tranzacție. Rețineți dacă schimbul provine din vânzări, bani, asigurări, cheltuieli de afaceri sau alt tip de cont. Păstrați acest scurt, utilizând abrevieri și porecle de cont. Pentru claritate, listați toate conturile posibile pe o pagină separată pentru ca cititorul să se refere.
Rețineți dacă tranzacția a fost debit sau credit. Un debit indică faptul că banii au fost luați din cont pentru a plăti o datorie. Un credit indică faptul că banii au fost plasați în cont ca plată.
Scrieți valoarea tranzacției. Aceasta este pur și simplu suma de bani, în format dolar, a schimbului din această intrare. Luați în considerare introducerea debitelor în paranteze, folosind codurile de culoare sau folosind semnele plus și minus pentru a indica sume pozitive și negative.
Descrieți orice informație necesară pentru înțelegerea tranzacției, cum ar fi numele unui furnizor sau o modificare a livrării. Păstrați aceste informații concise. Cititorul ar putea să înțeleagă informația suplimentară fără să bată prin prea multe cuvinte.
