Funcția de audit este de a examina conturile și activitățile unei întreprinderi și de a stabili și verifica exactitatea înregistrărilor sale. Auditorul oferă o evaluare independentă a afacerii. Un audit financiar va articula un aviz privind situația financiară a organizației și va determina dacă afacerea respectă principiile contabile general acceptate. Un audit de performanță, pe de altă parte, utilizează informații pentru a evalua eficiența și economia unei organizații. Dacă organizația nu reușește auditul, parțial sau integral, auditorul va pregăti în mod obișnuit un raport de opinie nonconformitate. O opinie de neconformitate a unui auditor poate pune în pericol certificarea unei organizații.
neconformism
Opinia privind neconformitatea precizează cerințele pe care organizația nu le-a îndeplinit în timpul procesului de audit. Acest tip de opinie indică, de obicei, unele discrepanțe constatate în sistemele sau înregistrările organizației legate de GAAP. Auditorul va furniza dovezi ale constatărilor privind neconformitatea sub formă de înregistrări, documente, declarații și observații. Dacă în timpul procesului de audit auditorul descoperă orice aspect al sistemului care este neconform, trebuie să transmită informațiile relevante personalului potrivit din cadrul organizației.
Opțiuni
După ce auditorul scrie un aviz de neconformitate, organizația trebuie să încerce să remedieze situația. O firmă ar trebui să încerce să ajungă la un consens cu auditorul cu privire la neconformitate. În funcție de severitatea procesului de scriere, organizația poate rectifica adesea problema la costuri minime, fără complicații semnificative. În plus, dacă organizația consideră că auditorul a făcut o greșeală în timpul procesului de audit, acesta trebuie să depună o contestație la auditor și să solicite o revizuire a procesului și a înregistrărilor care au dus la aprecierea nonconformității.
Obligația auditorului
Misiunea unui auditor este să găsească orice discrepanță în cadrul organizației. Majoritatea auditorilor au o vastă experiență în diferite tipuri de industrii, fie că au lucrat în acestea, fie că au câștigat experiența de audit. De asemenea, auditorii trebuie să respecte regulile GAAP privind raportarea neconformităților. În plus, auditorii trebuie să răspundă registratorului la care lucrează pentru observațiile făcute în orice aviz de neconformitate.
certificări
În timpul unui audit de performanță, auditorul se concentrează pe eficiență. Pe de altă parte, un audit financiar se concentrează pe acuratețe. Ambele tipuri de audit au scopul de a îmbunătăți performanța afacerii și de a păstra acreditarea sau certificarea organizației. Pierderea unei certificări sau a acreditării poate duce la amenzi, întrerupere de muncă și pierderi financiare pentru o organizație. Organizația ar trebui, prin urmare, să ia în serios auditorii în mod serios și să abordeze orice opinie de neconformitate înainte ca acestea să dăuneze operațiunilor globale ale companiei.
