În mod tradițional, întreprinderile adoptă un management centralizat și structuri ierarhice. Centralizarea pune autoritatea asupra întregii organizații într-un grup mic de manageri de nivel înalt. Această abordare a structurii și ierarhiei de afaceri oferă patru avantaje majore: reducerea costurilor prin economii de scară, îmbunătățirea productivității prin reducerea eforturilor duble, reducerea costurilor de reglementare și creșterea flexibilității și agilității în general. În general, centralizarea poate oferi o productivitate mai mare și costuri operaționale reduse pentru întreprinderi și alte tipuri de organizații.
sfaturi
-
Centralizarea oferă patru avantaje majore: costuri reduse, productivitate îmbunătățită, costuri de reglementare scăzute și un grad general mai mare de flexibilitate și agilitate.
Costuri reduse prin economii de scară
Centralizarea ajută o organizație să profite de economiile de scară pentru a reduce costurile. În mod tipic, furnizorii oferă scheme speciale de tarifare pentru multe tipuri de servicii și produse. Aceste sisteme de tarifare pot include prețuri în vrac, reduceri de volum și alte tipuri de structuri de preț reduse, dar sunt, în general, oferite numai cumpărătorilor mai mari. Atunci când o afacere se angajează în proceduri centralizate de achiziții și cumpărare, poate cumpăra bunuri și materiale la un preț mai mic decât în cazul în care fiecare departament sau birou a reușit să le cumpere în mod individual.
În plus, întreprinderile pot beneficia de economii de scară în ceea ce privește tranzacțiile interne. De exemplu, în structurile descentralizate, departamentele interne pot adopta proceduri și reguli foarte diferite. Într-o organizație centralizată, departamentele sau grupurile din cadrul unei companii aderă în mod obișnuit la un set unic de reguli și proceduri unificate. Acest lucru simplifică procesele și funcțiile, ceea ce reduce costurile, economisește timp și îmbunătățește eficiența companiei.
Reducerea executării sau costurile de reglementare
O structură centralizată poate, de asemenea, ajuta companiile să reducă costurile de reglementare. Orice afacere care adoptă reguli sau proceduri pentru angajații săi trebuie să aibă un mecanism de gestionare a aplicării și administrării acestor proceduri. Majoritatea întreprinderilor se confruntă cu un fel de reglementare externă prin intermediul standardelor industriale și al controalelor statutare sau reglementare guvernamentale. Prin reguli centralizate și proceduri de executare, compania reduce incertitudinea, creează un mediu de lucru mai consistent și îmbunătățește responsabilitatea. Ca urmare, compania se bucură de o securitate sporită și stabilitate.
Productivitate îmbunătățită prin reducerea duplicării
Centralizarea unei companii înseamnă că societatea se bucură de o oportunitate de a-și raționaliza procesele interne. Prin scăderea sau eliminarea duplicării eforturilor și costurilor la nivel de companie, o afacere economisește timp și bani pe mai multe nivele. De exemplu, dacă o afacere centralizată are mai multe birouri într-o varietate de locații, aceasta poate economisi prin economiile de vânzare prin consolidarea achizițiilor de hârtie pentru toate aceste birouri. Dar, de asemenea, poate economisi timp și costuri de personal prin reducerea sarcinilor repetitive de admisie și procesare pentru acea achiziție de hârtie. Dacă fiecare birou era obligat să cumpere hârtie de birou propriu, ar fi nevoie de mult mai mult timp decât o singură tranzacție pentru întreaga organizație.
Mai mare eficiență și receptivitate
Împreună, acești factori contribuie la reducerea costurilor în cadrul companiei. Cu toate acestea, întreprinderile centralizate beneficiază, de asemenea, de alte avantaje, mai puțin cuantificabile. De exemplu, o afacere cu o structură organizațională centralizată poate fi mult mai agilă și mai flexibilă în răspunsurile sale la o piață volatilă. Schimbările în economie, noile provocări și în special oportunitățile în așteptare necesită uneori un răspuns rapid și eficient dacă o afacere are ca scop maximizarea creșterii și minimizarea costurilor. Centralizarea poate, de asemenea, să sporească eficiența companiei în colectarea și analiza datelor, ceea ce ajută întreprinderea să urmărească cu mai multă precizie feedback-ul și alte date. Datele mai bune, la rândul lor, ajută compania să-și îmbunătățească funcțiile, vânzările și marketingul.
Avantajele și dezavantajele descentralizării
În ciuda avantajelor percepute ale structurii centralizate de afaceri și a conducerii, unele companii au început să exploreze descentralizarea în management. Ajustarea unei ierarhii de afaceri oferă și câteva avantaje, precum și dezavantaje.
În primul rând, descentralizarea deseori eliberează personal și resurse valoroase pentru sarcini de valoare mai mare. Delegația autorității decizionale de zi cu zi înseamnă că managerii de top și conducătorii de afaceri au mai mult timp să creeze strategii de lucru în vederea realizării obiectivelor și viziunii pe termen lung ale companiei. Acest lucru este valabil mai ales în cazul companiilor foarte mari care angajează mii de muncitori în mai multe locații.
Prin delegarea unor funcții adecvate mai aproape de nivelurile departamentale unde se desfășoară aceste funcții, este mai probabil ca societatea să crească la o rată sănătoasă. Angajarea și gestionarea personalului la aceste niveluri este, de obicei, ceva ce managerii departamentali se pot ocupa efectiv pe cont propriu. Managerii de nivel superior și liderii de afaceri, în general, încetinesc lucrurile și chiar progresează. Îmbunătățirea acestor activități eliberează orele și energia pentru mai multe activități orientate spre creștere.
Descentralizarea în management îi ajută să pregătească și să pregătească managerii și liderii de nivel mediu pentru poziții de responsabilitate și autoritate mai mari. Permițând angajaților de nivel inferior să-și exprime și să-și dezvolte propriile abilități de conducere stimulează moralul și îmbunătățește angajamentul angajaților. Atunci când angajații percep că compania oferă într-adevăr oportunități reale de avansare în cadrul organizației, ei tind să răspundă cu mai multă loialitate și entuziasm pentru această slujbă.
Cu toate acestea, descentralizarea poate crea un fel de viziune a tunelului în manageri de nivel inferior, care uneori dezvoltă o tendință spre a lua în considerare nevoile propriilor echipe și uită să se gândească la companie în ansamblu. Descentralizarea poate duce, de asemenea, la ineficiențe, ca urmare a duplicării funcțiilor în fiecare departament, unde o abordare mai centralizată poate fi mai productivă și mai eficientă.
