Consolidarea și centralizarea sunt metode de combinare a funcțiilor mai multor departamente ale unei organizații într-un singur departament. Tehnologia informației este un bun exemplu - multe organizații au început să achiziționeze computere la nivel de departament, cu "experți" în fiecare departament responsabil de instalare și întreținere. Odată ce rețelele au devenit o realitate practică, majoritatea acestor organizații și-au consolidat responsabilitatea pentru operarea și întreținerea rețelei, precum și pentru întreținerea computerelor individuale, într-un singur departament IT.
Reducerea costurilor prin economii de scară
Unul dintre cele mai semnificative beneficii ale consolidării și centralizării este economic. Achiziționarea de volume reduce în general costul pe produs, fie că este vorba de birouri și scaune, calculatoare, costuri de copiere sau servicii telefonice. Compania poate avea nevoie chiar și de echipament mai puțin general, deoarece dispozitive precum routerele wireless și fotocopiatoarele cu volum mare pot fi capabile să servească mai mulți utilizatori. Aceleași economii de scară se aplică și personalului - recepționerii și personalul auxiliar pot deservi adesea un birou consolidat cu puțin sau deloc pierderea eficienței.
Eliminarea redundanței
Consolidarea și centralizarea reduc redundanța. De exemplu, diferite departamente dintr-o companie pot avea fiecare conturi pentru consumabile de birou la un furnizor local și pot atribui pe cineva care să fie responsabil pentru stocarea și monitorizarea inventarului și pentru refacerea consumabilelor atunci când este necesar. Un sistem consolidat de procurare a consumabilelor de birou aduce de asemenea beneficii companiei, oferind economii de scară, precum și reducerea volumului total de timp petrecut în slujba de birou.
Stabilirea procedurilor uniforme
Prin consolidarea unor funcții în cadrul unui departament unic, firma elimină posibilitatea aplicării diferitelor standarde și practici în diferite domenii. Fiecare departament dintr-o companie are cerințe de personal diferite, de exemplu. Cu toate acestea, procesul de angajare în majoritatea întreprinderilor este centralizat în cadrul departamentului de resurse umane, asigurându-se că se aplică o procedură uniformă pentru toți solicitanții, reducând astfel răspunderea potențială a companiei. Chiar și atunci când o companie are mai multe locații și trebuie să mențină o prezență HR în fiecare, această funcție este, de obicei, atent monitorizată de către sediul companiei.
Scăderea cheltuielilor generale
Consolidarea poate reduce imobilul și alte costuri generale. Unele companii au transferat funcții de birou și, uneori, chiar birouri de vânzări și executive, din locații urbane costisitoare și le-au consolidat cu centre de depozitare și distribuție în zonele suburbane sau rurale, reducând în mod semnificativ costurile lor și lărgind spațiul. Economiile de scară se pot aplica și în cazul în care departamentele pot împărți aprovizionarea, echipamentul și personalul de sprijin.
consideraţii
Gândirea și planificarea ar trebui să intre în orice proces de consolidare și centralizare, deoarece au sens într-o gamă largă de circumstanțe, dar nu toate. De exemplu, consolidarea procesului de recrutare și angajare în cadrul sediului unei firme cu locații multiple va duce în cele din urmă la o mai mare ineficiență și costuri.
