O afacere cu amănuntul implică vânzări, inventare și alte elemente, făcând contabilitatea detaliată și complexă. Contabilitatea, cunoscută și ca limba de afaceri, ajută proprietarii și managerii să ia decizii solide pe baza unor date reale, nu pentru sentimente. Acesta este un avantaj major al utilizării informațiilor contabile într-o afacere cu amănuntul - informația financiară este alb-negru, fără spațiu pentru bârfe sau gândire doritoare.
Stocurile
Unitățile de vânzare cu amănuntul trebuie să efectueze un inventar pentru vânzare către clienți. Dacă inventarul este prea mic, firma poate pierde vânzările; dacă inventarul este prea mare, firma poate avea prea mulți bani legați în inventar care ar fi putut fi folosiți pentru altceva. Gestiunea stocurilor ar trebui să facă parte dintr-un sistem de contabilitate cu amănuntul. Multe companii folosesc sisteme computerizate de vânzare cu amănuntul care includ gestionarea inventarului prin coduri de bare. Când cumpărați articole, acestea sunt codate în bara și introduse în sistem; atunci când vindeți elementele, acestea sunt eliminate automat din inventar, permițând un bun control al nivelurilor de inventar.
Impozite pe vânzări
Multe state, cum ar fi California, nu numai că impozitează anumite vânzări cu amănuntul, dar cer și vânzătorilor să remită banii prompt guvernului. Un sistem contabil ar trebui să calculeze impozitele pe vânzări și să le înregistreze ca pe o datorie, un element pe care îl datorezi, nu un venit. Pe un sistem manual, calculați taxele și le rezervați și pe un cont separat. Ideea este să știi ce plătiți guvernului atunci când sunt datorate impozitele pe vânzări.
Raportarea
Un sistem de contabilitate cu amănuntul, manual sau computerizat, ar trebui să ofere proprietarilor de afaceri rapoarte privind vânzările, costul mărfurilor vândute și alte cheltuieli. În mod tradițional, rapoartele contabile includ un bilanț, care prezintă lichidități, creanțe, datorii și soldul stocurilor. Multe sisteme de contabilitate oferă rapoarte privind conturile de încasat - cine vă datorează bani, cât și pentru cât timp. Pe baza acestei rapoarte, conducerea poate lua decizii cu privire la colecții și viitoarele vânzări. Dacă un client vă datorează o mulțime de bani, este posibil să nu aveți niciun sens să-i acordați mai mult credit.
Software specializat
Întreprinderile cu amănuntul pot fi foarte diferite una de cealaltă, necesitând o abordare mai bine orientată în selectarea software-ului contabil. De exemplu, un magazin alimentar este diferit de o librărie și ambele sunt firme de vânzare cu amănuntul. Un software specializat în sectorul de comerț cu amănuntul vă va oferi cele mai multe funcționalități de care aveți nevoie pentru a vă conduce afacerea, inclusiv rapoarte comune. Ați putea achiziționa un sistem general de contabilitate cu amănuntul, dar este posibil să aveți nevoie de programul personalizat pentru nevoile dvs., ceea ce poate fi costisitor.
