Magazinele de vânzare cu amănuntul au de obicei numeroși pași pentru procesele contabile. Mișcarea mai multor produse prin magazin necesită raportare detaliată. Proprietarii și managerii vor analiza de multe ori aceste informații îndeaproape pentru a determina ce se vinde bine și ce nu este. Prin aceste date, modificările la activitățile operaționale ale magazinelor pot contribui la îmbunătățirea maximizării profitului. Mai multe instrumente de contabilitate pot face ca acest proces de management să funcționeze neted.
Metoda de contabilitate
Întreprinderile care vând inventar vor folosi adesea metoda contabilității de angajamente. Această metodă necesită înregistrarea tranzacției atunci când are loc, indiferent de mâinile care se schimbă în numerar. Magazinele cu amănuntul beneficiază de această metodă deoarece oferă rapoarte istorice exacte pentru bunurile achiziționate și vândute. Pe măsură ce compania cu amănuntul crește, aceasta se poate confrunta cu cerințele viitoare pentru utilizarea metodei contabilității de angajamente. În general, principiile contabile acceptate impun acestei metode companiilor să raporteze informații financiare.
Inventariere
Inventarul contabil necesită una sau două metode de raportare: periodice sau perpetue. Metoda inventarului perpetuu funcționează cel mai bine pentru magazinele cu amănuntul. În conformitate cu această metodă, contul de inventar al magazinului primește actualizări după fiecare achiziție, vânzare sau ajustare a bunurilor din magazin. Numărarea inventarului pe o bază continuă nu este o cerință a metodei inventarului perpetuu. Compania poate efectua un inventar anual pentru a efectua ajustări în cont.
Controale interne
Magazinele de retail au nevoie de controale interne pentru a-și proteja inventarul. Comenzile comune includ autorizarea comenzii de cumpărare, separarea taxelor, revizuirea performanței cifrei de afaceri a inventarului, limitarea accesului la inventar și limitarea accesului la informații contabile. Proprietarii și managerii trebuie să-și scadă controalele și să le aplice în magazin. Pot fi necesare acțiuni corective atunci când angajații nu respectă controalele interne. Aceasta îmbunătățește controalele și asigură funcționarea conform destinației.
Finanțe de dimensiuni comune
Întreprinderile de mărfuri folosesc adesea o declarație de venit comun pentru raportare. Aceasta afișează toate articolele din declarație ca procent din vânzări. Declarația oferă o examinare rapidă a capitalului pe care îl cheltuieste magazinul cu amănuntul pentru inventar, costul bunurilor vândute și cheltuielile pentru funcționarea magazinului. Pentru a crea o declarație de venit comună, proprietarul împarte toate elementele rând după vânzările totale ale perioadei curente. Crearea unui trend necesită doar compararea informațiilor din luna curentă cu o perioadă anterioară.
