Crearea unui plan de lucru este importantă deoarece permite angajatului posibilitatea de a-și arăta managerul cum intenționează să realizeze lucrurile care îi sunt cerute. Un plan de lucru poate ajuta un angajat să își arate valoarea, deoarece cuantifică și pune în cuvinte lucrurile pe care un angajat le face, altfel ar putea să nu fie observate. Planurile generale de lucru sunt uneori create care se referă la munca de ansamblu a unei persoane. Cu toate acestea, planurile de lucru sunt adesea cele mai eficiente atunci când sunt defalcate pentru a discuta în mod specific activitatea asociată cu proiectele mai mici. Cu cât un plan de lucru este mai specific, cu atât este mai probabil ca acesta să fie mai eficient. Când creați planuri de lucru, există câteva lucruri care ar trebui incluse aproape întotdeauna.
Deschideți un document nou în software-ul de procesare a textelor, cum ar fi un program Microsoft Word. Creați mai multe anteturi pe document. Anteturile ar trebui să fie listate ca: "Probleme", "Obiective", "Strategii", "Resurse", "Cronologie" și "Măsurare".
În secțiunea "Probleme", descrieți cele mai importante probleme. O întâlnire de evaluare a nevoilor trebuie să fie precedată de redactarea problemelor cheie. În timpul acestei întâlniri, membrii echipei pot aduce la lumină toate problemele importante ale proiectului. Problemele importante ar trebui să găsească un echilibru, discutând nevoile tuturor părților implicate.
Sub "Obiective", realizați și înregistrați obiective care pot fi atinse. Obiectivele descrise într-un plan de lucru ar trebui să vă facă să vă întindeți pentru a le atinge, dar acestea nu ar trebui să fie inaccesibile. Când faci obiective, ține minte acronimul SMART: Scopurile trebuie să fie specifice, măsurabile, acceptabile, realiste și în timp util.
În secțiunea "Strategii", includeți informații despre strategiile cheie. Aceasta va fi probabil cea mai lungă și cea mai completă secțiune a planului de lucru. Fiecare dintre pașii sau etapele majore care trebuie îndeplinite trebuie să fie inclus aici. De asemenea, ar trebui discutate potențiale obstacole în calea implementării strategiilor. Explicați modul în care vor fi gestionate aceste obstacole.
Sub "Resurse", discutați despre resursele necesare pentru a pune strategiile în acțiune. Dacă există o întreagă echipă care lucrează la proiect, menționați în planul de lucru membrii echipei implicați și ce responsabilități vor fi acestea. Dacă există o investiție semnificativă în echipamente sau bunuri implicate, menționați acest lucru.
Sub "Cronologie", faceți o cronologie. Includeți evidențiarea planului pentru a crea o cronologie. Asigurați-vă că includeți data de începere, data de încheiere și data la care vor avea loc evenimente și obiective specifice. Acest lucru vă va permite membrilor echipei și conducerii să vedeți cu ușurință dacă proiectul este programat.
Sub "Măsurare", includeți metode de măsurare. Discutați despre modul în care veți determina succesul proiectului. Aceasta ar putea include dovezi anecdotice. Cu toate acestea, este mai bine să includeți metode cuantificabile în care să se determine succesul. În funcție de proiect, acestea ar putea include cantitatea de vânzări, mai multe apeluri telefonice primite, mai multe vizite la pagini web și valori similare.
sfaturi
-
Efectuați o foaie de hîrtie de o singură pagină care să discute pe scurt aspectele importante ale planului de lucru. Atașați-l la planul de lucru complet.
Avertizare
Păstrarea prea strictă a unui plan de lucru ar putea fi dăunătoare Doar pentru că un plan de lucru sugerează ceva, aceasta nu înseamnă că o idee mai bună nu se poate întâmpla. Un plan de lucru ar trebui să fie un document viu. Dacă nu faceți schimbări, puteți împiedica succesul.
