Indiferent dacă sunteți un manager responsabil pentru crearea programelor angajaților la o întreprindere mică sau la un angajat care dorește să țină o evidență a programului și a timpului lucrat, veți avea nevoie de o metodă sigură și consecventă de înregistrare a programelor de lucru. Majoritatea programelor de lucru constau dintr-un simplu tabel cu coloane și rânduri pentru data și orele programate. Cu toate acestea, unele programe pot fi mai complexe prin adăugarea de secțiuni sau spații pentru a urmări elementele suplimentare, cum ar fi locurile de muncă sau partenerii de lucru pentru diferite zile ale săptămânii. Crearea unui șablon de program necompletat vă va economisi timp și energie în efectuarea sarcinilor de programare săptămânală sau lunară.
Elementele de care aveți nevoie
-
Hârtie
-
Pen sau creion
-
Riglă (opțional)
-
Computer cu Microsoft Word sau Excel (opțional)
-
Imprimanta (opțional)
Utilizarea creionului și a hârtiei
Alegeți hârtie și un pix sau creion pentru programul dvs. Hârtia dvs. poate fi căptușită sau nealiniată. Dacă lucrați cu hârtie nealiniată, ar putea fi util - dar nu este necesar - utilizarea unei rigle sau a unei alte linii drepte pentru a trasa linii drepte.
Planificați-vă designul. Luați în considerare câte zile sau săptămâni doriți să publicați pe fiecare foaie de lucru. Un program tipic este format din una sau două săptămâni, dar vă recomandăm să vă asigurați o lună întreagă. De asemenea, dacă veți crea un program mai complex, care va include secțiuni pentru locația de muncă, misiunile echipamentului, kilometrajul sau timpul petrecut în afara serviciului pentru pauze și pranz, planificați adăugarea de secțiuni suplimentare în șablonul dvs. de program pentru a găzdui astfel de articole.
Creați șablonul pentru programul de lucru gol. Utilizați planul inițial de proiectare ca îndrumare. Pentru a crea un program de bază "timp lucrat", trageți șapte coloane pe foaia dvs. și listați ziua săptămânii (de exemplu, luni) și data în ordine ascendentă în partea de sus. Pentru a crea un șablon care să permită planificarea mai mult de o săptămână, trageți un rând suplimentar care intersectează coloanele dvs. pentru fiecare săptămână suplimentară pe care doriți să o permiteți. Coloanele și rândurile dvs. ar trebui să creeze o serie de cutii necompletate.
Pentru a crea un program mai complex cu detalii suplimentare, creați un rând separat pentru fiecare dată. Numărați numărul de detalii suplimentare pe care trebuie să le adăugați. De exemplu, dacă programul dvs. zilnic conține detalii despre orele lucrate, locația și kilometrajul, trasează trei coloane intersectate pentru fiecare rând de date.
Utilizarea Microsoft Word sau Excel
Identificați versiunea de Microsoft Office pe care o utilizați. Majoritatea aplicațiilor software utilizate astăzi vor fi probabil versiunea 2003 sau 2007.
Alegeți un șablon care va funcționa cu versiunea dvs. de Microsoft Office. Verificați dacă versiunea dvs. de Microsoft Office a venit cu șabloane preîncărcate pentru a crea un program necompletat. Deschideți aplicația Office, faceți clic pe fila "File" din bara de meniu din partea superioară a ecranului și alegeți "Project Gallery" din meniul derulant. Aceasta ar trebui să producă o listă de șabloane preîncărcate disponibile.
Dacă nu puteți găsi un șablon "programare" preîncărcat, descărcați unul dintr-o sursă externă. Găsiți un șablon extern compatibil cu versiunea dvs. de Microsoft Office; cele mai multe șabloane listează dacă sunt compatibile cu Office 2003 sau 2007.
Microsoft Office Online este o sursă sigură de șabloane de programare. Consultați "Resurse" pentru un link. Pentru a descărca un șablon de la Office Online, faceți clic pe butonul "Descărcare" care corespunde cu șablonul. Va deschide o casetă de dialog și vă va oferi opțiunea de a salva sau de a deschide șablonul. Dacă alegeți "Salvare", alegeți o locație pentru a stoca șablonul salvat pentru a fi preluat mai târziu.Dosarul "Documentele mele" este un loc obișnuit pentru salvarea fișierelor.
Deschideți șablonul gol pentru a introduce informații în șablonul de programare. Alternativ, puteți imprima șablonul gol și scrieți-l pe acesta.
