Angajatorii folosesc formularul W-4 al unui angajat, pentru a determina valoarea impozitului pe venit federal pentru a retine din salariile sale. Acest formular oferă angajatorului statutul civil și numărul de persoane aflate în întreținerea pe care angajatul le revendică. Angajatorul este, de asemenea, în măsură să rețină o sumă suplimentară în dolari, specificată de angajat. Această formă vitală este de obicei inclusă în documentele completate de angajații nou angajați.
cerinţe
Angajatorii trebuie să aibă un dosar W-4 completat pentru fiecare angajat. Acest formular trebuie completat înainte ca un angajat să înceapă activitatea și să devină efectiv pentru prima perioadă de plată a angajatului. Formularele sunt disponibile și în limba spaniolă. Un angajator poate primi formularul W-4 pe cale electronică.
Expirare
Formularele W-4 nu expiră; acestea rămân în vigoare până când angajatul completează un alt W-4. Angajații care nu au obligația de a beneficia de impozite reținute trebuie să completeze un nou model W-4 până în 16 februarie în fiecare an. În cazul în care angajatul nu retrimite un W-4 continuând statutul său scutit, angajatorul ar trebui să rețină impozitul pe venit ca și cum ar fi singur, fără persoane aflate în întreținere.
IRS Review
IRS poate solicita inspectarea formularului W-4 al angajatorului. Dacă IRS trimite un reprezentant la un birou al angajatorului, acesta va examina formularele W-4 originale pentru unii sau toți angajații companiei. În mod alternativ, IRS poate solicita angajatorului să prezinte copii de hârtie sau electronice ale formularelor W-4 pentru angajații selectați sau întreaga forță de muncă. După revizuire, IRS poate informa angajatorul că un angajat nu are dreptul la reținerea pe care o revendică. Anunțul trimis de IRS va informa angajatorul cu privire la reținerea corectă a angajatului respectiv și la data la care angajatorul ar trebui să treacă la respectiva reținere.
Formularele substituite
Un angajator poate folosi o formă de design propriu ca înlocuitor, atâta timp cât conține limba exactă ca Formularul IR-4 al IRS. Formularul de substitut este necesar pentru a îndeplini toate cerințele IRS. Formularele W-4 create de angajați nu sunt valide.
Formularele W-4 pot fi descărcate de pe site-ul IRS sau comandate prin telefon: (800) 829-3676. Formularele pot fi achiziționate și în vrac din magazinele de birou.
