Sistemele de vânzări și inventar urmăresc achizițiile, expedițiile primite, stocurile stocate și tranzacțiile de vânzare în cadrul unei organizații. Vânzările și sistemele de inventariere pot fi la fel de simple ca și sistemul de tip pen-hârtie, sau la fel de complex ca un pachet de software pentru întreprinderi, care conectează bazele de date contabile, informațiile despre inventar și terminalele de la punctele de vânzare de pe mai multe continente. Indiferent de scară, proprietarii de afaceri implementează aceste sisteme pentru a realiza o serie de obiective generale. Înțelegerea obiectivelor oferite de aceste sisteme vă poate ajuta să proiectați și să implementați sistemul ideal pentru afacerea dvs.
Controlul costurilor
Menținerea costurilor sub control este o modalitate de a contribui la profiturile de bază. Un beneficiu distinct al sistemelor de vânzări și inventariere este capacitatea acestora de a controla costurile în întreaga organizație. Aceste sisteme pot îndeplini obiective strategice pentru reducerea deșeurilor, a distrugerii și a incidentelor de gestionare incorectă prin urmărirea inventarului de la achiziții până la vânzări către clienții finali. Sistemele de inventariere pot urmări statisticile privind pierderile de inventar și pot crea rapoarte zilnice pentru managerii de linie, permițând managerilor să abordeze problemele specifice din magazinele lor specifice.
Securitate
Inventarul și sistemele de vânzări contribuie, de asemenea, la reducerea furtului și a coluziunii, care poate fi o problemă persistentă în anumite afaceri, cum ar fi operațiunile de vânzare cu amănuntul. Sistemele de inventar se potrivesc cu achizițiile cu înregistrările vânzărilor pentru a se asigura că toate articolele care vin sunt fie vândute, fie sunt contabilizate în conturile stocării stocurilor. Sistemele de inventariere pot simplifica auditurile fizice prin tipărirea unor rapoarte detaliate privind inventarul care se așteaptă să fie la îndemână sau prin integrarea cu tehnologii de urmărire, cum ar fi etichetele RFID, pentru a accelera procesele de audit.Sistemele care includ etichete de securitate pentru articolele de inventar și care urmăresc vânzările după ID-ul vânzătorului pot reduce incidentele de coluziune, ceea ce face mai dificil pentru angajații din prima linie să utilizeze reduceri de companii sau să asiste la furt.
Contabilitate
Sistemele automatizate de inventariere pot contribui la simplificarea activităților contabile într-o companie, care servesc la creșterea productivității și eficienței, precum și la reducerea costurilor. Sistemele de inventariere și vânzări pot crea rapoarte regulate, automatizate pentru personalul contabil, oferindu-le acces instantaneu la informații în timp util pentru a fi utilizate în publicarea conturilor, crearea de rapoarte pentru gestionarea și întocmirea situațiilor financiare.
Monitorizarea
Indiferent de obiectivele pe care compania le stabilește ca parte a planului său strategic, capacitatea de a monitoriza progresul către obiective este esențială. Capacitățile de urmărire și raportare ale acestor sisteme fac ca obiectivele să fie mai transparente, deoarece angajații pot accesa informații în timp util cu privire la progresele înregistrate în ceea ce privește obiectivele privind veniturile, obiectivele de reducere a costurilor și alte obiective legate de inventar și vânzări.
