Dacă dețineți sau gestionați o afacere, trebuie să înregistrați corect toate tranzacțiile financiare. Tranzacțiile financiare pot include contribuții, care pot fi primite sau plătite. Tipul contribuției va determina modul în care este raportată situațiile financiare ale companiei. Cele două situații financiare principale utilizate de majoritatea companiilor sunt bilanțul și situația veniturilor. Unele contribuții sunt raportate în bilanț, iar altele nu sunt.
Bilanț și declarație privind veniturile
Cele mai utilizate situații financiare sunt bilanțul și situația veniturilor. Bilanțul oferă o raportare a activelor, pasivelor și capitalurilor proprii ale societății. Este o reprezentare a poziției financiare a companiei la un moment dat. Situația veniturilor și cheltuielilor indică veniturile, cheltuielile și veniturile companiei. Este o raportare a tranzacțiilor companiei pentru o anumită perioadă.
Contribuții de capital
Contribuțiile de capital sunt fonduri furnizate societății de către un partener sau proprietar. Acestea cresc capitalul companiei, sau investiția, suma. Prin urmare, aceste sume sunt raportate în bilanț în secțiunea capitaluri proprii. Ar trebui să înregistrați contribuția ca un credit la contribuțiile de capital și un debit în numerar. Dacă contribuțiile sunt efectuate printr-o altă metodă decât numerarul, debitați contul de activ corespunzător în loc de contul de numerar.
Contribuții ca venituri
Unele întreprinderi, în special organizațiile nonprofit, primesc contribuții de la persoane sau întreprinderi. Aceste contribuții sunt utilizate pentru operațiuni obișnuite și sunt clasificate ca venituri. Veniturile sunt înregistrate numai în contul de profit și pierdere ca un credit în contul de venituri corespunzător. Veniturile nu sunt raportate în bilanț. Cu toate acestea, suma primită este înregistrată în bilanț ca debit în numerar sau într-un alt cont de activ. Organizațiile non-profit utilizează declarația de activități, în locul declarației de venit.
Contribuții ca cheltuieli
Întreprinderile uneori fac donații caritabile sau politice altora. Multe companii fac, de asemenea, contribuții la fondurile de pensii sau pensii ale angajaților. Aceste contribuții sunt clasificate drept cheltuieli și sunt înregistrate în contul de profit și pierdere ca debite la clasificarea corespunzătoare a cheltuielilor. Cheltuielile nu sunt raportate în bilanț. Cu toate acestea, suma contribuită este înregistrată în bilanț ca un credit în numerar.
