Un sistem de inventar perpetuu urmărește continuu inventarul. Acesta adaugă toate achizițiile din contul "inventar" sau "inventar de mărfuri" și le transferă în contul "costul bunurilor vândute" în momentul vânzării. Cu toate acestea, un sistem periodic de inventariere oferă un sold al contului de inventar numai la sfârșitul unei perioade contabile. La sfârșitul anului, soldul inventarului este ajustat pentru a reflecta numărul fizic prin două intrări: în primul rând, eliminați inventarul inițial într-un cont temporar de "rezumat al veniturilor" și, în al doilea rând, introduceți soldul inventarului fizic.
Eliminați echilibrul inventarului de început al mărfurilor. Într-un sistem periodic de inventariere, acest echilibru este menținut constant până când un contabil fizic actual care, din cauza costurilor implicate, de obicei se întâmplă numai la sfârșitul anului fiscal. Debitați sau creșteți contul rezumat al venitului și creditul sau eliminați contul de inventar al mărfurilor. Cu alte cuvinte, mutați soldul inventarului în contul rezumat al veniturilor.
Introduceți soldul inventarului final al mărfurilor, care este numărul fizic. Creditul sau reducerea veniturilor rezumate și debit sau creșterea stocurilor de mărfuri.
Calculați costul bunurilor vândute. Într-un sistem periodic, achizițiile de inventar și vânzări de mărfuri noi sunt urmărite, respectiv, în conturile "achiziții" și "vânzări". Adăugați achiziții la inventarul inițial, care este inventarul final al perioadei anterioare, pentru a obține bunurile disponibile din vânzare. Reduceți inventarul mărfurilor care se termină pentru a obține costul bunurilor vândute. De exemplu, dacă soldul inventarului de început al mărfurilor este de 1.000 de dolari, iar achizițiile în cursul perioadei sunt 500 USD, atunci bunurile disponibile pentru vânzare sunt egale cu 1.500 $ (1.000 $ + 500 USD). Dacă inventarul final al mărfurilor este de 900 de dolari, atunci costul bunurilor vândute este de 600 USD (1.500 - 900 USD).
