Plata dividendelor este o modalitate prin care companiile împart o parte din profiturile realizate într-o perioadă. Atunci când este anunțată plata dividendelor, aceasta nu este plătită de obicei pentru câteva săptămâni. Atunci când acestea sunt declarate, acestea trebuie înregistrate în contabilitate ca datorie. Acesta este un principiu utilizat în contabilitatea de angajamente care prevede că veniturile și cheltuielile trebuie înregistrate în perioada în care acestea sunt suportate sau câștigate.
Declarați o plată a dividendelor. Primul pas în înregistrarea unei înregistrări de ajustare pentru dividende se face la data declarării. Când se întâmplă acest lucru, o companie înregistrează declarația ca o datorie asupra cărților.
Calculați suma care trebuie înregistrată. Dacă există 10.000 de acțiuni care primesc dividende și suma dividendelor este de 0.20 dolari pe acțiune, suma se calculează prin înmulțirea a 10.000 de ori cu $ 0.20. Suma totală a dividendelor care trebuie plătite este de 2.000 de dolari.
Înregistrați intrarea de ajustare. Suma de 2.000 de dolari este plasată în contabilitate ca debit la contul Câștigurilor reținute și un credit pentru Dividend Payable. Rezultatul câștigat este un cont care face parte din contul de capital propriu. Profiturile pe care o face o companie sunt plasate în acest cont. Compania decide apoi cât de mare va fi profitul pe care îl va "păstra" și cât va împărți cu acționarii. Dividende de plătit este un cont de pasiv. Prin plasarea acestei sume în acest cont, compania înregistrează o datorie în perioada în care a avut loc.
Plătiți dividendele. Când data dividendelor care trebuie plătite sosește, compania trebuie să plătească dividendele. Când se întâmplă acest lucru, trebuie înregistrată o intrare în jurnal.
Înregistrați intrarea în jurnal pentru plata dividendelor. Înscrierea pentru înregistrarea plății dividendelor este o debitare pentru Dividend Payable și un credit pentru numerar.Prin debitarea contului Dividend Payable, datoria este achitată și contul este redus la zero. Prin creditarea numerarului, numerarul este redus, ceea ce reflectă suma pe care compania a plătit-o pentru dividende. Înscrierea este o debitare a dividendelor plătibile pentru 2.000 de dolari și un credit pentru numerar pentru 2.000 de dolari.
