Rapoartele de securitate sunt menite a fi un istoric condensat al evenimentelor care s-au petrecut într-o anumită perioadă de timp. Aceste rapoarte trebuie să documenteze un eveniment traumatic care a afectat pe cineva sau ceva de genul acesta. Datorită naturii grave a acestor incidente, trebuie acordată o atenție deosebită investigației inițiale, precum și scrierii raportului. Nu vă puteți supra-instrui când trebuie să scrieți un raport de securitate bun.
Elementele de care aveți nevoie
-
Formular de raport de securitate
-
Pix cu cerneală neagră
-
Dicţionar
Scrierea raportului
Obțineți un formular de raport de securitate, stilou de cerneală neagră și un dicționar. Este o idee bună să vă începeți raportul cu un proiect brut, deoarece rapoartele sunt, în general, inacceptabile dacă au greșeli. Dacă se întâmplă câteva greșeli de gramatică, puteți trece cuvintele prin trasarea unei singure linii prin ele. Nu folosiți niciodată Wite-Out.
Completați cu grijă toate casetele "informații detaliate" care se găsesc de obicei în partea de sus a paginii de raport. Acestea conțin informații precum data și ora, tipul incidentului, locul incidentului, numele victimei și al martorilor, descrierea subiectelor, proprietatea furată sau deteriorată și o indicație privind notificarea serviciilor de urgență. Dacă o casetă nu este relevantă sau nu aveți informațiile corespunzătoare, scrieți "N / A" SAU "UNK" în cutie.
Scrieți rezumatul evenimentelor din secțiunea "narațiune". Asigurați-vă că documentați pe deplin "cine, ce, când, unde, cum și de ce". Întotdeauna scrieți-vă raportul în mod clar și obiectiv numai cu faptele prezentate.
Abțineți-vă de la utilizarea cuvintelor sau opiniilor încărcate emoțional. Cu toate acestea, puteți documenta slăbiciunile sau amenințările făcute de indivizi, dacă acestea sunt absolut necesare. Documentați toate acțiunile pertinente luate de echipa dvs. de securitate, precum și de către toți ceilalți indivizi implicați.
Finalizați raportul afirmând "Sfârșitul raportului" ca ultima propoziție, astfel încât nimeni altcineva să nu poată manipula documentația. Asigurați-vă că ați semnat și dat data în partea de jos a paginii pentru ao face un document oficial.
sfaturi
-
Acest articol a fost scris ca și când un ofițer de securitate a scris un raport de securitate. Aceiași pași de bază pentru scrierea raportului pot fi utilizați și atunci când tastați un formular generat de calculator. Singura diferență ar fi că ați verifica ortografia folosind funcția de verificare a ortografiei a computerului.
Avertizare
Nu numai că raportul dvs. poate fi utilizat în instanță, ci și notele dvs. de securitate pot fi citate. Dacă păstrați notele dvs., asigurați-vă că puteți citi cu ușurință ce ați scris și că ele corespund cu faptele din raport. Dacă nu scrieți clar faptele așa cum s-au întâmplat, dumneavoastră și compania dvs. de securitate puteți fi ușor discreditate pe standul martor.
