Pe măsură ce angajații se mută dintr-o slujbă la alta sau avansează în carieră, ei adesea simt nevoia de a trimite un e-mail final care exprimă sentimente de părtășie față de foștii lor colegi. Multe dintre aceste mesaje de poștă electronică se regăsesc, totuși, la fel de luminoase și nu lasă impresia deloc sau deloc asupra colegilor. Angajații pot folosi câteva trucuri pentru a-și împrospăta email-ul de rămas-bun și pentru a-și lua rămas bun de la stil și profesionalism.
Utilizați o introducere captivantă
Site-ul de afaceri Fuzionări și Inchiziții se plânge că cele mai multe e-mailuri de rămas bun de la angajați încep cu o introducere banală, previzibilă, care lasă destinatarii dezinteresați. Site-ul recomandă autorilor să utilizeze o introducere captivantă, dar profesională, care atrage atenția cititorului și îi determină pe destinatar să citească mai mult despre mesaj. Deplasarea angajaților nu ar trebui să meargă atât de mult în ceea ce privește nemulțumirile în privința aerului sau să-l înghită pe companie în introducere, deși, ca un intro neprofesionist, poate arde punți și face o revenire viitoare la angajator mai dificilă. Site-ul Write Express notează, de asemenea, că introducerea servește la confirmarea oricărui zvon al plecării angajatului, astfel că unele verbije care confirmă scopul e-mailului aparțin primele propoziții.
Express Apreciere
Angajații care scriu un e-mail de rămas bun au o ultimă ocazie de a-și exprima aprecierea pentru lecțiile învățate, prieteniile făcute și multe alte aspecte pozitive ale posturilor lor anterioare. Write Express recomandă să utilizați e-mailul pentru a vă mulțumi foștilor colegi pentru sprijinul, bunătatea și asistența acestora, iar autorii trebuie să menționeze în mod explicit pe oricine a contribuit în mod semnificativ la dezvoltarea expeditorului. The New York Times a citat, de asemenea, un exemplu de e-mail de abonament în care autorul a mulțumit destinatarilor pentru unele contribuții foarte specifice, dar unii autori ar putea prefera să păstreze aceste contribuții vagi.
reminisce
E-mailul de adio, care a citat New York Times, a continuat să reamintească unele dintre amintirile preferate ale autorului de a colabora cu compania. Rememorarea amintirilor specifice care implică mai mulți colegi poate contribui la solidificarea legăturii dintre colegi, iar această legătură îmbogățește legăturile angajatului cu departamentul și contribuie la construirea de camaraderie printre muncitorii rămași. Expeditorii ar trebui să fie atenți atunci când amintesc amintirile din evenimentele din afara biroului, deși unele aventuri personale nu au loc într-un e-mail de afaceri. Site-ul privind fuziunile și investițiile recomandă limitarea amintirilor la eforturile profesionale din interiorul locului de muncă, deși unii angajați pot prefera să trimită un e-mail separat, mai personal, pentru a-și închide prietenii lamentând un set diferit de experiențe.
Închideți-o pe Notă înaltă
Experții scrisi la Write Express remarcă faptul că un e-mail de abonament trebuie să se încheie cu o notă optimistă, reiterând eventual unele amintiri pozitive sau exprimând speranțe pentru viitor. Site-ul avertizează angajații care se îndepărtează să se abțină de la a oferi contactul, dacă nu doresc să mențină contactul. Cei care doresc să rămână în comunicare cu foștii colegi ar trebui să furnizeze informații adecvate privind e-mailurile sau rețelele sociale în liniile de închidere ale e-mailului.
