La elaborarea unui raport financiar oficial, conducerea unei organizații produce adesea o declarație de responsabilitate. Câteva caracteristici vă pot determina dacă o scrisoare scrisă într-un raport este doar o scrisoare sau o declarație oficială de responsabilitate.
Elementele de bază
Declarația de responsabilitate a conducerii apare periodic ca o scrisoare scrisă la începutul unei situații financiare. Această declarație este de obicei un raport anual. Scrisoarea declară că toate situațiile financiare din raport sunt corecte.
semnatarii
Declarația este semnată de către directorul executiv și alte persoane de conducere superioare din cadrul organizației. De exemplu, la un colegiu sau la o universitate, Vicepreședintele Finanțelor va semna raportul. Într-o corporație, președintele sau directorul executiv vor semna raportul, alături de un trezorier și, eventual, de președintele consiliului de administrație.
Verificare
De asemenea, declarația va susține de obicei că un auditor independent a verificat declarațiile scrise. Acest lucru oferă un plus de obiectivitate. În timp ce conducerea este încă responsabilă pentru situațiile financiare din raport, conducerea arată că a luat toate măsurile necesare pentru a asigura acuratețea prin angajarea unui auditor independent.
