Managementul eficient al proiectelor necesită decizii care se concentrează atât pe "ce", cât și pe "cine". După luarea deciziilor "ce" despre livrabile și termenele proiectului, ultimul pas înainte de începerea proiectului este acela de a crea o diagramă de responsabilitate liniară o matrice de responsabilitate - care identifică cine este responsabil pentru activitățile, acțiunile și deciziile de bază ale proiectului.
Funcție și obiective
Fără a defini în mod clar cine este responsabil pentru ceea ce într-un proiect, apare adesea un dezechilibru al responsabilităților. Nu numai că acest lucru poate provoca probleme în cadrul echipei de proiect, dar poate afecta și întreaga cronologie a proiectului. O diagramă de responsabilitate liniară stabilește o structură clară care atribuie și urmărește cine face ceea ce. Este esențială pentru clarificarea relațiilor de lucru, asigurându-se că nu există lacune în structura de defalcare a muncii.
Elemente de diagramă
O diagramă de responsabilitate liniară este afișată la fel ca o foaie de calcul comună. Se compune din rânduri pentru fiecare responsabilitate de bază a proiectului și coloane pentru numele liderului de proiect și membrii echipei. Simboluri numerice atribuite, care de obicei variază de la unu la patru. Identificați și corelați responsabilitățile primare, de sprijin, de revizuire și de aprobare cu liderul proiectului și cu membrii echipei individuale.
Folosind o diagramă de responsabilitate
Efectuați acțiuni, cum ar fi înțelegerea cerințelor proiectelor, o responsabilitate principală pentru toată lumea. Identificați lucrătorii responsabili pentru depunerea unui produs specific prin atribuirea sarcinilor asociate ca responsabilități principale. Atribuiți tuturor celorlalți care lucrează la sarcină un rol de sprijin sau final de revizuire. Reservați desemnarea aprobării pentru managerul de proiect.
