Politicile reflectă "regulile" care guvernează implementarea proceselor. Cu alte cuvinte, o politică, în conformitate cu thefreedictionary.com, este "un plan de acțiune, un curs sau o metodă de acțiune care a fost aleasă în mod deliberat și care orientează sau influențează viitoarele decizii". O politică ghidează angajații unei companii sau organizații față de comportamentele de muncă și de etică adecvate. Politicile sunt la fel de individuale ca și compania. O companie poate avea o politică de cod de îmbrăcăminte; o altă companie nu poate să aibă grijă de îmbrăcăminte, dar are o politică de utilizare personală a telefoanelor mobile în timpul timpului companiei.
Scrieți o declarație de politică. Identificați comportamentul dorit și căruia i se aplică politica. Identificați cine este responsabil pentru a monitoriza aderarea. Identificați cum și cine trebuie să se adreseze în cazul în care apare un dezacord.
Scrieți procedura. Această secțiune a unui document de politică este de a informa un angajat sau membru al organizației despre responsabilitățile și îndatoririle sale. Descrieți în detaliu întreaga procedură de politică. Includeți modul în care trebuie aplicată, care sunt scutirile de la cerințele politicii, cum trebuie să fie rectificate neînțelegerile și infracțiunile și cât timp politica va rămâne în vigoare. Scopul principal al unui document de politică detaliat este de a evita confuzia prin afirmarea a ceea ce se așteaptă în situații specifice. O politică detaliată diminuează riscul de conflict și elimină posibilitatea aplicării selective neloiale a normelor. Alte informații importante care trebuie incluse în acest pas sunt date efective ale politicilor, titluri de locuri de muncă, date de revizuire și semnăturile de aprobare a politicilor și procedurilor de la CEO sau personal autorizat.
Faceți revizuiri. O politică este dependentă de nevoile companiei sau ale organizației în momentul în care a fost făcută. Dacă societatea sau organizația modifică o politică și o procedură, manualul trebuie să precizeze noul amendament. Nu numai că modificările de politică și de procedură trebuie enumerate în manual, dar angajații sau membrii trebuie să fie conștienți de orice schimbări noi.
sfaturi
-
Politicile sunt dezvoltate în scopuri preventive la locul de muncă. Politicile și procedurile definesc responsabilitățile unui angajat și acțiunea disciplinară a violatorilor. Hărțuirea sexuală și discriminarea rasială / de gen sunt două probleme, multe companii sau organizații pot împiedica utilizarea unui document de politică bine definit.
