Indiferent dacă lucrați pentru un birou, o fabrică sau o unitate de ospitalitate, o politică de siguranță bine scrisă vă poate proteja angajații de leziuni inutile și vă poate ajuta compania să evite procesele de vătămare corporală. Politicile de siguranță ar trebui individualizate în funcție de pericolele specifice ale industriei dvs. Odată ce ați creat o politică scrisă, distribuiți-o tuturor angajaților și cereți-i să semneze un formular care să confirme că au citit instrucțiunile de siguranță și să înțeleagă așteptările companiei.
Identificați obiectivele. Înainte de a începe să elaborați dispoziții specifice pentru politica de siguranță, identificați tipurile de accidente pe care sperați să le preveniți și listați pașii pe care compania le ia pentru a-și proteja angajații.
Utilizați declarații specifice, care pot fi aplicate în politicile dvs. Asigurați-vă că fiecare dispoziție a politicii dvs. de siguranță poate fi aplicată și utilizați exemple specifice ale tipurilor de acțiuni de siguranță pe care le așteptați să le întreprindă lucrătorii.
Fiți conștienți de audiența dvs. Creați o politică de siguranță care să corespundă nevoilor specifice ale lucrătorilor dvs. Luați în considerare crearea unor seturi separate de linii directoare pentru fiecare poziție sau departament din cadrul companiei.
Utilizați o formulare simplă și concisă. Asigurați-vă că instrucțiunile dvs. sunt scrise în limbaj simplu, non-tehnic, astfel încât toate nivelurile de muncitori să înțeleagă ce se așteaptă de la ei.
Afirmă-ți raționamentul pentru politici. Politicile de siguranță vor fi mai eficiente dacă explicați motivele pentru implementarea acestora.
Creați linii directoare de raportare pentru lucrătorii care constată încălcări în politica de siguranță. La sfârșitul politicii dvs. de siguranță, permiteți angajaților dvs. să știe cum trebuie să raporteze condițiile de muncă periculoase sau colegii care compromite siguranța celorlalți.
Descrieți consecințele neconformității. Pentru a vă asigura că lucrătorii respectă politica dvs. de siguranță, luați în considerare adăugarea unei dispoziții care detaliază acțiunile disciplinare pe care le veți lua împotriva angajaților care nu respectă instrucțiunile scrise.
