Un raport de proiect de site web este un document care informează clienții, colegii și alte părți interesate despre progresul realizării unui proiect de dezvoltare, proiectare sau actualizare a site-ului web. Raportul proiectului se concentrează pe etapele-cheie, progresul, bugetul, rezultatele, calendarul și alte aspecte importante ale procesului de dezvoltare a site-ului web. După ce ați citit raportul, publicul dvs. ar trebui să fie conștient de starea, timpul până la finalizare și orice probleme care ar putea întârzia producția.
Elaborați un rezumat al proiectului. Scrieți un scurt paragraf succint care explică proiectul site-ului web și stabilește obiectivele cheie. Vizați rezumatul către membrii publicului cu cele mai puține cunoștințe despre proiect, astfel încât întreaga echipă de decizie să înțeleagă domeniul de aplicare.
Explicați cronologia. Adesea, cea mai importantă preocupare pentru un client de site web este ca site-ul să fie dezvoltat și implementat la timp. În această secțiune, definiți datele importante care au fost stabilite la începutul proiectului și explicați care au fost îndeplinite. Dacă nu ați reușit să respectați un termen limită, includeți o explicație. De asemenea, trebuie să includeți un plan care să vă întoarcă la timp, astfel încât să puteți atinge data de lansare finală.
Discutați considerentele bugetare. În această secțiune, raportați numere specifice pentru timpul și materialele utilizate până în prezent pentru proiectul site-ului web. Pentru proiectele de site web cu bugete fixe, puteți furniza informații care sunt la fel de simple ca procent din costul total în raport cu timpul estimat de finalizare. Dacă proiectul nu are un buget fix, furnizați informații detaliate pentru a vă asigura clientului că timpul și resursele sunt utilizate în mod eficient.
Explicați progresul rezultatelor site-urilor web, diferitele părți ale site-ului care cuprind întregul proiect. Pentru un raport al unui site web, aceste părți ar putea include un design aprobat al site-ului, un sistem structurat de gestionare a conținutului, o schemă de proiectare a informațiilor sau un text de optimizare pentru motoarele de căutare.
Puneți impedimente. În această secțiune a raportului de proiect site-ul web, explicați orice probleme sau dependențe care afectează progresul proiectului. Aceasta ar putea include feedback despre design, informații privind protocolul de transfer de fișiere (FTP) de la gazda site-ului, probleme de plată sau conținut care trebuie furnizat pentru a avansa.
Definiți pașii următori. Pentru a închide raportul proiectului pe o notă pozitivă, explicați-vă ce va face echipa dvs. în continuare pentru a vă deplasa spre finalizarea site-ului web. Dacă veți avea un alt raport de proiect înainte ca site-ul să se termine, listați numai sarcinile care vor fi efectuate în următoarea perioadă de raportare.
sfaturi
-
Utilizați un ton nonconfrontalier atunci când abordați probleme sau preocupări pentru a evita crearea unui conflict. Mențineți raportul proiectului scurt și ușor de citit. Explicați în mod clar responsabilitățile clientului față de proiect.
