Parchetul de frontieră și de frontieră este o ramură a Departamentului de Securitate Internă însărcinată cu misiunea de a ține armele și teroriștii din America. În plus, aceștia sunt responsabili de punerea în aplicare a legilor privind introducerea de articole interzise și restrânse în țară. S-ar putea să fiți în scris la vamă ca răspuns la o notificare pe care ați primit-o că obiectele ceramice pe care le-a trimis mătușa dvs. din Hong Kong pentru nunta dvs. este interzisă. Alte motive pentru contactarea vămilor includ întrebări despre a-ți lua animalul de companie peste graniță sau care doresc să importe medicamente, deoarece este mai ieftin pe Internet decât la farmacia locală. Indiferent de motivul pentru care ați scrisoarea către vamă, trebuie să adere la formatul corect de scrisoare de afaceri.
Telefonați biroul vamal și de supraveghere a frontierelor și aflați cine vă adresați scrisoarea. Dacă, de exemplu, doriți să știți dacă puteți aduce un tambur african de la călătoria dvs. în Ghana, întrebați cine este responsabil pentru acea diviziune. Observați numele și titlul persoanei.
Urmați aspectul unei scrisori de afaceri: adresa de întoarcere, data, adresa interioară, salutul, corpul literei și închiderea. Lăsați două spații goale între fiecare parte a literei, mai degrabă decât indentare.
Scrieți pe foaia cu antet dacă este posibil, deoarece face scrisoarea dvs. către vamă să pară mai oficială. Dacă, totuși, nu aveți antet, introduceți adresa dvs. în colțul din stânga sus. Lăsați două spații goale, apoi introduceți data.
Introduceți adresa interioară. Aceasta este aceeași adresă care se află pe plic. Adresa interioară este ceea ce indică faptul că este o scrisoare de afaceri, mai degrabă decât una prietenă.
Începeți cu o salutare. Scrieți "Dragă", numele ofițerului și urmați-l cu o virgulă. "Dragă ofițer Jones".
Mergeți direct la subiect și spuneți vameșului de ce scrieți. "Vă scriu pentru a întreba regulile și restricțiile de a importa o mașină din Japonia".
Păstrați paragrafele și propozițiile scurte și rămâneți la punct. Începeți un nou paragraf dacă începeți o idee nouă și nu uitați să lăsați un spațiu dublu. Evitați propozițiile și nu folosiți un cuvânt mare atunci când unul mic va face același lucru. Scrieți într-un ton profesionist.
Indicați ce acțiune doriți să faceți sau ce intenționați să faceți. Când scrieți despre anunțul personalizat de a colecta un element, de exemplu "Vă rugăm să fiți informat că nu pot să colectez pachetul din România săptămâna viitoare, deoarece în prezent nu mai sunt în oraș".
Terminați litera cu "Cu stimă" și rețineți că este urmată de o virgulă. Lăsați un spațiu pentru semnătura dvs. și introduceți-vă numele.
Lăsați scrisoarea dvs. la vamă pentru o oră sau cam așa. Revedeți-vă scrisoarea și corectați orice greșeală de ortografie, gramatică sau tastare.
sfaturi
-
Mergeți la "previzualizare tipărire" și asigurați-vă că litera este distanțată corespunzător. Dacă este îndoită în partea de sus, adăugați niște spații suplimentare, astfel încât să fie centrată corect pe pagină.
