Sarcina de a scrie evaluări ale angajaților poate fi descurajantă. Pentru a oferi feedback care să servească îmbunătățirii performanței, concentrați-vă asupra rezultatelor pozitive. Atunci când vine vorba de furnizarea de informații despre abilitățile organizaționale, concentrați-vă atenția asupra capacității angajatului de a-și menține activitatea pe drumul cel bun, la timp și în limitele constrângerilor bugetare. În acest domeniu, feedbackul înregistrat trebuie să fie clar, concentrat și funcțional pentru a realiza o schimbare comportamentală în bine.
Măsurați competența
În evaluarea aptitudinilor organizaționale, comparați comportamentul angajatului cu descrierea postului pentru poziția sa și declarația de competență comportamentală pentru eficacitatea locurilor de muncă legate de organizare și planificare. De exemplu, puteți stabili că nu stabilește prioritățile și termenele necesare pentru a obține rezultatele dorite. Un angajat competent contribuie la un departament foarte organizat, gestionează cu succes atât proiecte pe termen scurt, cât și pe termen lung și oferă rezultate remarcabile în mod consecvent. Aceste activități pot include organizarea lucrărilor astfel încât să se prevină suprapunerile sau lacunele. O bună organizare reflectă, de obicei, utilizarea unui sistem consistent pentru planificarea sarcinilor și eficientizarea fluxului de lucru pentru a preveni haosul. Puteți descărca un formular pentru a documenta evaluarea de pe un site web, cum ar fi Microsoft Office Templates sau pentru a crea propriul format.
Identificați îmbunătățirile
Evaluarea angajaților prezintă oportunități de identificare a domeniilor de îmbunătățire. Problemele pot include un sistem personalizat de organizare care pare incomprehensibil sau o zonă de lucru care reprezintă o prezență dezordonată. Cine nu reușește să îndeplinească în mod constant așteptările în această competență poate petrece o perioadă excesivă de timp în căutarea unor articole. Identificați aceste evenimente și modificați cererea.
Obiective stabilite
Pentru a finaliza o evaluare a unui angajat cu privire la competențele organizaționale, trebuie să indicați ce obiective doriți să obțină în anul următor pentru a remedia problemele care au apărut în ultimele luni. De exemplu, obiectivele legate de planificare implică crearea de planuri, politici și practici care îmbunătățesc productivitatea.
Permiteți contingente
Politicile organizaționale eficiente permit situații neprevăzute atunci când situațiile necesită modificări ale planurilor stabilite. Această flexibilitate asigură că planurile pot fi modificate sau rafinate. Evaluarea unui angajat cu privire la abilitățile organizatorice de această natură necesită examinarea planurilor și asigurarea faptului că acestea reflectă condiții standard și funcționale și că înțelege riscurile imprevizibile. Aceste planuri nu ar trebui să fie greoaie sau nerealiste.
