Întreprinderile deseori asigură vânzări oferind credite clienților lor. Acest lucru ajută la extinderea pieței și face ca prețurile să fie mai ușor de gestionat. Unele dintre aceste contracte de credit, cum ar fi notele de încasat, diferă de vânzările tipice de credite în ceea ce privește timpul până la scadență și suma care se percepe în dobândă. Managerii întreprinderilor mici ar trebui să înțeleagă veniturile de încasat pentru a ajuta la informarea deciziilor privind acordarea de credite clienților.
Note de vânzări de creanțe și credite
Atunci când o afacere extinde creditul la un client, acesta se face de obicei pe termen scurt și se așteaptă să câștige puțin interes. Veniturile din conturile de încasat constau în principal din lucrări care au fost facturate, dar care nu au fost încă returnate cu plată. În unele cazuri, o afacere poate considera că este necesar să finanțeze achiziția unui client pe termen mai lung sau să prelungească termenul de scadență al clientului și să găzduiască circumstanțe neobișnuite. În oricare dintre aceste cazuri, compania câștigă adesea venituri din dobânzi și înregistrează contul ca o notă de încasat.
Venituri din notele de primit
Indiferent dacă o afacere recunoaște sau nu venituri dintr-o operațiune de creanță, depinde într-o anumită măsură de circumstanțe. În cazul în care compania emite o notă de încasat într-o nouă vânzare - cum ar fi atunci când finanțează o achiziție mare, de exemplu - va recunoaște valoarea notei ca venit la momentul cumpărării. În alte cazuri, nota poate extinde un cont de creanță anterior, oferind unui client mai mult timp să plătească o factură în schimbul posibilității de dobândă. În acest caz, venitul din nota însăși nu este înregistrat, de obicei, deoarece venitul a fost deja recunoscut la momentul inițial al achiziției.
Veniturile din dobânzi
Deoarece notele de încasat reprezintă o datorie pe termen lung datorată societății, este obișnuită ca întreprinderile să perceapă dobânzi pentru acestea. Deși dobânda este obligatorie atunci când debitorul semnează bancnota, compania nu câștigă efectiv dobânda până când nota nu ajunge la maturitate. Aceasta înseamnă că societatea poate fie să recunoască venitul din dobânzi ca venit nerecunoscut până la scadență și să facă înregistrări de ajustare ca treceri de timp, fie poate recunoaște veniturile din dobânzi numai atunci când este plătită bancnota. În ambele cazuri, dobânda este o sursă de venit atașată notei, deși nu este înregistrată ca venit până când nota se maturizează.
Note nesocotite
Din păcate, unii dintre clienții creditelor unei afaceri nu vor reuși să-și plătească datoriile. Dacă entitatea care datorează bani unei note - numită un producător - își dezonorează obligația, atât bancnota, cât și dobânda aferentă de încasat sunt debitate în contul clientului. Compania va recunoaște nota și dobânda ca venit, deoarece este încă datorată atât de producător. În cazul în care producătorul nu plătește niciodată nota, venitul se pierde, iar valoarea și dobânda notei se înregistrează ca o cheltuială a datoriilor neperformante.
