Dacă țineți cărțile pentru o afacere, inclusiv pentru dvs., probabil că veți urmări banii câștigați, chiar dacă încă așteptați plata facturii. Prin standardele contabile, aceasta este o practică standard și este cunoscută sub denumirea de venituri din carte. Cu toate acestea, în scopuri fiscale, venitul nu este impozabil până când nu îl primiți, la fel cum cheltuielile nu sunt deduceri până când nu le revendicați. Dar, deși contabilitatea dvs. vă poate ține la curent pe tot parcursul anului, lucrurile pot deveni confuze în timpul impozitării, mai ales în timp ce încercați să aflați ce ați revendicat în ceea ce privește impozitele anului precedent și ce trebuie rezervat pentru raportarea în acest an.
Baza de numerar vs. baza de angajamente
Diferența dintre venitul din comparație cu impozitul pe venit și impozitul pe profit este pusă pur și simplu pe baza bazei de numerar față de baza de angajamente. Dacă ați luat vreodată o clasă de contabilitate de bază, probabil că ați auzit acești doi termeni. Contabilitatea bazată pe numerar are venitul contorizat atunci când banii sunt efectiv în mână, în timp ce contabilitatea bazată pe angajamente contează banii în momentul vânzării, indiferent de momentul în care clientul plătește pentru aceasta.
În scopul contabilității în scopuri de afaceri, contabilitatea bazată pe angajamente este standardul, deoarece oferă o imagine în timp real a modului în care compania face acest lucru. Dacă în decembrie compania dvs. a vândut servicii în valoare de 80.000 de dolari, aceasta poate să demonstreze că eforturile dvs. de marketing, publicitate și vânzări au fost plătite. Mai târziu, puteți trage datele și vedeți că luna decembrie a fost cea mai aglomerată lună a anului. Dacă v-ați uitat numai la facturile plătite, cea mai mare parte a acestui venit s-ar putea înregistra în ianuarie sau februarie, arătând în mod fals că primele luni ale anului sunt cele mai aglomerate.
Rezervați la reconcilierea fiscală
Din păcate, utilizarea contabilității bazate pe angajamente poate deveni confuză. S-ar putea să vedeți că banii câștigați în luna decembrie care au fost plătiți în ianuarie pot fi dezorientați, deoarece veți raporta aceste plăți în declarația fiscală de anul viitor. Dar, în același timp, veți dori să vă asigurați că toți banii pe care i-ați raportat în luna decembrie ies din cărțile dvs. dacă utilizați aceste cărți pentru a raporta veniturile din taxele de anul viitor. Din acest motiv, va trebui să conciliați cele două sume.
Pentru a vă împărți contabilitatea de angajamente în scopuri fiscale, scădeați toate cheltuielile acumulate și câștigurile din câștigurile anului dvs. Asta înseamnă să mergem până în ianuarie și să scoatem tot ce nu a fost plătit niciodată. Puneți banii deoparte și asigurați-vă că soldul dvs. corespunde cu ceea ce raportați cu privire la impozitele dvs. În lunile următoare, monitorizați toate aceste cheltuieli și veniturile pe care le-ați rezervat pentru a vă asigura că vă șterge conturile.
