Cum să reconciliați un cont de registru general. În fiecare lună, dacă nu mai devreme, fiecare cont general trebuie să fie împăcat. Reconcilierea este un alt cuvânt pentru echilibru. Aceasta înseamnă că intrarea de debitare trebuie să fie egală cu intrarea în credit. Este important să reconciliați registrul general pentru a vă asigura că situațiile dvs. financiare sunt corecte. Citiți mai departe pentru a afla cum să reconciliați un cont de registru general.
Elementele de care aveți nevoie
-
Registrul general
-
Calculator
-
încasări
-
Contul bancar
-
Alte înregistrări financiare
Examinați fiecare intrare. În fiecare zi, întreprinderile fac tranzacții. Ele pot fi elemente pe care le-au vândut, lucruri pe care le-au cumpărat sau o combinație a celor două. Un exemplu de înregistrare generală este achiziționarea de echipamente de birou pentru bani. Veți debita contul de echipament de birou și banii în numerar.
Asigurați-vă că nu există erori de introducere a datelor sau discrepanțe în conturi.
Cercetați erorile de introducere a datelor și / sau discrepanțele, dacă există.
Scrie un raport. După ce ați explorat erorile de introducere a datelor și / sau discrepanțe, scrieți un raport care documentează ceea ce ați găsit. Nu veți dori să faceți modificări în conturi până când supraveghetorii dvs. nu dau permisiunea de a continua.
Corectați intrările. Când faceți corecții într-o carte generală, nu modificați înregistrările inițiale - trebuie să efectuați intrări de corecție. În funcție de intrarea pe care trebuie să o corectați, va trebui să debitați sau să creditați intrarea și debitul inițial sau creditul pentru intrarea corectă. De exemplu, dacă banii plătiți pentru echipamentul de birou au fost de 250 $, dar intrarea inițială a avut 205 $, ați debitat "eroarea contului" 45 $ și banii în numerar 45 $.
Creați situații financiare. Toate intrările din registrul general vor fi transferate în bilanțul financiar, în situația veniturilor și a situației fluxurilor de numerar. Prin urmare, trebuie să reconciliați contul general al cărții în mod regulat, astfel încât situațiile dvs. financiare să reflecte o imagine reală.
Avertizare
Nu corectați înregistrările originale, cu excepția cazului în care aceasta este politica companiei dvs. Nu așteptați ca situațiile financiare să fie create pentru a reconcilia registrul general - faceți-o în mod regulat.
