Notele de creanță și conturile de încasat se văd în bilanț ca active. Conturile de încasat urmăresc banii pe care îi datorați, dar nu le-ați primit încă. Se menționează și creanțele, dar această categorie include numai datoriile care au atașat o notă la ordin. Datoriile introduse ca note de primit sunt, de obicei, plătite înapoi pe o perioadă mai lungă.
Creanțe de încasat
Să presupunem că firma dvs. livrează un costum de 2.000 de dolari unui client. Dacă nu plătesc în avans, le prezentați o factură, apoi introduceți cele 2 000 de dolari datorate în evidențele dvs. de afaceri. Cu excepția cazului în care vă desfășurați strict afacerea pe bază de numerar, calculați venitul de 2.000 $ ca venit după livrarea rulmenților. Când actualizați bilanțul dvs., luați suma totală pe care o datorează clienții dvs. și înregistrați-o ca conturi de încasat. La fel ca și cei 2.000 de dolari considerați ca venituri, în bilanț îl tratezi ca pe un activ.
Bilete la ordin
Datoriile incluse în conturile de încasat sunt, de obicei, pe termen scurt, cu plata datorată în 30 de zile sau mai puțin. Este posibil să nu existe nimic în scris, pe lângă factura dvs., dar încă mai aveți dreptul la plată după livrarea bunurilor. În cazul în care clientul dorește să plătească o perioadă mai lungă sau nu sunteți sigură că sunt de încredere, ați putea prefera să confirmați datoria printr-o notă la ordin.
Biletul la ordin este un IOU scrise. Să presupunem că vă contractați pentru un loc de muncă de remodelare de 30.000 de dolari, dar clientul nu vă poate plăti timp de șase luni. Aveți nevoie să semneze o notă de ordin în care să spună: "Eu, John Q. Client, datorez 15.000 de dolari, datorită a șase luni de la această dată." De obicei, nota stabilește și o rată a dobânzii. Scrisă în mod corespunzător, nota este obligatorie din punct de vedere juridic. Este, de asemenea, "negociabil", de exemplu, dacă vindeți sau dați nota altcuiva, aceștia au aceeași cerere pe banii lui John Q. pe care îi faceți.
În cazul în care un client are probleme la plata facturii de conturi de încasat, unele întreprinderi vor oferi mai mult timp pentru a plăti, în schimbul semnării unei bilet la ordin care stabilește noii termeni.
Observații Încasări
În cazul în care clienții dvs. au datorii care au atașat bilete la ordin, înregistrați datoriile sub formă de bonuri de încasat. Aceasta este inclusă în bilanț separat de conturile de încasat, deși este încă un activ. Să presupunem că clientul dvs. plătește o factură de 1.100 de dolari cu întârziere de două luni. Oferim trei luni suplimentare pentru plata, în schimbul unei bilet la ordin, iar clientul este de acord. Efectuați scăderea celor 1.100 $ din conturile de încasat și introduceți-o în notele de primit.
Conturile de încasat se referă la cărți ca la un activ curent. Faceți același lucru pentru partea de creanțe pe care vă așteptați că va fi plătită în anul următor. Banii pe care îi veți primi mai mult de 12 luni în afara cărților apar ca active imobilizate.
