Organizațiile utilizează rapoarte de inițiere pentru a ține cont de progresele înregistrate în anumite proiecte sau locuri de muncă după începerea activității. Componentele dintr-un raport inițial variază în funcție de tipul de proiect sau de loc de muncă care este evaluat. Autorii unui raport de inițiere aleg din elementele de bază generale care sunt pertinente pentru a fi incluse în document. Acestea pot include o introducere, o secțiune care actualizează progresul, o explicație a metodologiei de evaluare, secțiuni privind conformitatea, detalii financiare și alte necesități. Raportul se poate încheia cu o evaluare sumară și cu anexele relevante.
Prezentarea proiectului
După cum sugerează și numele, raportul "inițiere" descrie progresele realizate în timpul lansării unui proiect. Introducerea oferă o descriere a proiectului și a scopului acestuia și poate include scopul evaluării inițiale și o copie a întrebărilor.
Metodologie
Raportul ar trebui să explice metodologia utilizată. Ar trebui să furnizeze detalii privind indicatorii utilizați pentru a măsura succesul și modul în care vor fi utilizate datele colectate în urma evaluării. Dacă se pun întrebări în cadrul evaluării, includeți sursele datelor, cum ar fi lucrătorii din proiect, documentele și înregistrările specifice.
Actualizare progres
Secțiunea de actualizare a progresului poate urma explicația metodologică. Obiectivele și activitățile care respectă programul și cele care au fost finalizate până la data raportului sunt incluse în această secțiune. Orice divergență sau modificări de la programul de program sunt, de asemenea, luate în considerare în secțiunea actualizare progres.
Detalii de conformitate
Dacă activitățile proiectului trebuie să respecte regulamentele sau liniile directoare organizaționale, furnizați detalii despre conformitate într-o secțiune separată. Aceasta include toate cerințele federale, de stat sau locale aplicabile pe care proiectul trebuie să le îndeplinească.
Detalii financiare și alte nevoi
Furnizați detalii despre gestiunea financiară a proiectului, inclusiv o evaluare a faptului dacă proiectul se află în limitele bugetului. Următoarea secțiune trebuie să evidențieze ce manageri de proiect trebuie să continue și să termine proiectul, cum ar fi materialele, echipamentele, consumabilele, forța de muncă și fondurile suplimentare. Explicați modul în care aceste nevoi afectează activitatea viitoare a proiectului.
rezumat
O evaluare concisă a proiectului până în prezent poate servi drept secțiune sumară a raportului de inițiere. Sumarul poate include recomandări pentru progresul continuu.
anexele
Termenii de referință utilizați în raport, menționați în general în corpul raportului ca fiind ToR, sunt definiți în detaliu într-o anexă. Toate documentele pertinente referitoare la proiect sunt incluse ca anexe la raportul de inițiere.
