Hărțuirea la locul de muncă este întotdeauna dificilă, dar situația devine și mai intensă atunci când un supraveghetor este autorul hărțuirii. Scrierea unei scrisori de plângere împotriva unui supraveghetor poate fi o provocare pentru un angajat, dar cu condiția ca angajatul să aibă motive legitime de hărțuire care sunt protejate de lege și au documentat aceste cazuri de hărțuire, cea mai dificilă parte a procesului este cunoașterea unde să se adreseze scrisoarea de plângere.
Determinați dacă are loc hărțuirea. Tezația simplă, comentariile ocazionale, sau incidentele izolate de o singură dată, nu constituie, potrivit legii federale, hărțuire, ceea ce face ca aceste situații să fie greu de polițat la locul de muncă. Legea federală mandatează ca comportamentul inacceptabil trebuie să fie suficient de grav sau de o frecvență care să creeze un mediu de lucru ostil sau să rezulte o "acțiune tangibilă de angajare". O acțiune de angajare tangibilă poate fi angajarea, promovarea, redistribuirea indezirabilă, arderea, retrogradarea sau o schimbare semnificativă a beneficiilor, compensațiilor și / sau alocărilor de muncă.
Identificați tipul de hărțuire care apare. Legea federală descrie și interzice anumite tipuri de hărțuire. Titlul VII din Legea drepturilor civile interzice hărțuirea angajaților pe bază de rasă, culoare, sex, religie sau origine națională. Legea privind discriminarea pe motive de vârstă (ADEA) protejează angajații cu vârsta de peste 40 de ani împotriva hărțuirii pe bază de vârstă. Actul americanilor cu dizabilități (ADA) interzice hărțuirea pe baza handicapului unui angajat. Actul de nediscriminare a informațiilor genetice din 2008 (GINA) interzice hărțuirea unui angajat din cauza informațiilor genetice.
Adunați informații de sprijin referitoare la hărțuire. Informațiile dvs. de susținere ar trebui să includă copii ale e-mailurilor sau alte corespondențe care includ hărțuirea sau conținutul nedorit și documentația care detaliază incidentele de hărțuire care includ datele, orele, locațiile și orice martori ai incidentelor.
Scrieți o scrisoare care detaliază faptele hărțuirii și legea federală pe care hărțuirea o încalcă. Nu includeți informații străine, nu apelați la chemarea la nume sau în alt fel confunda sau diluează problema hărțuirii adăugând informații care nu sunt direct legate de incidentele de hărțuire.
Atașați la scrisoarea de reclamație copii ale oricărei corespondențe care confirmă hărțuirea. Păstrați originalele într-un loc sigur.
Urmați pașii pe care angajatorul dvs. îi definește pentru raportarea plângerilor. Dacă angajatorul dvs. are o procedură de reclamație sau altă procedură de raportare a plângerilor, urmați acești pași pentru a depune plângerea. Cu toate acestea, dacă procedura de reclamație vă cere să raportați plângerilor către supraveghetorul dvs., adresați plângerea resurselor umane sau unui alt supraveghetor din organizația dvs. Comisia pentru oportunități egale în materie de ocupare a forței de muncă (EEOC) recomandă angajatorilor să desemneze cel puțin o persoană în exercițiu în afara lanțului de comandă al unui angajat să depună plângeri pentru a asigura tratarea imparțială a reclamațiilor.
Depuneți o plângere la EEOC în cazul în care plângerea dvs. nu este tratată de angajator. EEOC recomandă administrației posibilitatea de a "investiga prompt plângerea și de a întreprinde acțiuni corective" înainte de a depune o plângere, dar recomandă ca "termenul pentru depunerea unei taxe EEOC să fie de 180 sau 300 de zile de la data ultimei presupuse hărțuiri, cu privire la starea în care apare afirmația."
