Cum se creează un manual al angajaților. Manualele pentru angajați creează un mediu consistent și echitabil pentru angajați. În plus, procedurile bine scrise, corecte din punct de vedere legal, pot proteja angajatorii în multe cazuri de răspundere juridică. Ele oferă, de asemenea, o schiță de practici de ocupare a forței de muncă pentru companii să urmeze în timp ce acestea cresc. Firmele de toate dimensiunile sunt sfătuite să scrie un manual al angajaților.
Creați un manual efectiv al angajaților
Notați-vă politicile curente ale angajaților. După ce le-ați pus pe hârtie, cereți informații de la supraveghetorii de la toate nivelurile.
Cereți informații despre angajați. Pot exista politici care s-au dezvoltat în rândul angajaților, pe care nu le cunoașteți. Unele politici dezvoltate între departamente pot fi utile și ar trebui adăugate la manualul scris.
Recrutați echipa profesională corespunzătoare pentru a vă crea manualul de angajați. Întreprinderile mari pot avea scrisul și resursele juridice necesare în cadrul companiei. Firmele mici pot fi în măsură să angajeze un scriitor și să le verifice manualele de către avocații societății sau de către avocații specializați în dreptul la locul de muncă.
Includeți secțiunile privind hărțuirea (în toate formele sale), abuzul de droguri și alcool, fumatul și siguranța, precum și o secțiune privind utilizarea proprietății companiei.
Asigurați-vă că aveți o cale pentru angajați de a înregistra reclamații sau de a raporta abuzuri sau fraude.
Adresați standardele de îmbrăcăminte, disciplină și prezență.
Enumerați politicile generale care se aplică tuturor, cum ar fi sărbătorile de afaceri.
Menționați avantajele companiei, dar nu sunt redundante. Manualul ar trebui să ofere angajaților o imagine de ansamblu a programului de beneficii și să le transmită altor resurse pentru detalii.
Adăugați secțiuni legale conform indicațiilor din partea avocatului dvs. În funcție de mărimea companiei dvs., poate fi necesar să includeți informații egale despre angajare, precum și alte politici impuse de lege. Companiile care nu trebuie să includă neapărat aceste pagini ar putea dori să facă acest lucru pentru a împiedica actualizarea manualului imediat după o creștere economică.
Verificați dacă angajații dvs. au citit informațiile. Întâlniri periodice cu angajații dvs. pentru a explica noi politici și pentru a reitera politici vechi.
Solicitați angajaților să se întoarcă într-o pagină de ruptură din manual, specificând că au citit, au înțeles și vor respecta politica companiei.
Faceți manualul de angajați în pachetul de angajare al fiecărui angajat. Trebuie citit înainte ca angajatul să înceapă să lucreze.
sfaturi
-
Luați în considerare să aveți manualul în formularul de liant, astfel încât paginile să poată fi adăugate și șterse. Dacă alegeți acest format, angajații ar trebui să fie obligați să semneze, indicând că au primit și au făcut modificări desemnate cărții.
Avertizare
Un manual al angajaților este considerat document juridic. Întreaga carte trebuie verificată de un profesionist legal care se specializează în dreptul la locul de muncă. Aspectele specifice ale ocupării individuale ar trebui abordate în contractele de muncă între companie și angajatul specific.
