Un raport de securitate este construit și scris de companii din diferite industrii. Este scris de obicei de companii care se ocupă de mașini, echipamente de diferite tipuri și elemente care necesită întreținere manuală pentru a asigura un mediu sigur pentru lucrători. Când scrieți un raport de siguranță, nu trebuie doar să evidențiați fiecare piesă de mașini sau echipament care poate reprezenta un pericol pentru lucrători, dar trebuie să creați și un program de întreținere cu sarcini.
Scrierea unei introduceri subliniază scopul raportului de siguranță. De exemplu, raportul ar putea să se concentreze asupra prevenirii situațiilor periculoase la locul de muncă, informând lucrătorii cu privire la îndeplinirea sarcinilor specifice pe utilaje specifice sau la întreținerea echipamentelor.
Scrieți o listă cu fiecare echipament sau echipament pe care doriți să îl acoperiți în raportul de siguranță. De asemenea, trebuie să furnizați o scurtă descriere a fiecărui element, inclusiv scopul acestuia, ce produse creează și modul în care acesta este menținut pentru a se asigura că acesta funcționează în condiții de siguranță.
Identificați echipamentele sau mașinile care servesc mai multor scopuri. De exemplu, un element ar putea efectua două sarcini într-o companie, cum ar fi schele și scări. Trebuie să precizați fiecare sarcină și să furnizați o listă a modului în care se efectuează fiecare activitate. Acest lucru îi poate învăța pe angajați cum să folosească echipamentul în cel mai sigur mod posibil.
Descrieți procedurile de întreținere de bază pentru fiecare echipament. Ar trebui să evidențiați responsabilitățile angajaților și sarcinile care sunt îndeplinite de o sursă externă, dacă este cazul. Este important ca lucrătorii să-și cunoască responsabilitățile atunci când vine vorba de întreținerea în siguranță a echipamentelor.
Efectuați un program al controalelor anuale sau testelor care trebuie efectuate pe echipamentul respectiv, în special dacă acesta este responsabilitatea angajaților.
Scrieți o secțiune care descrie reparațiile de bază sau defectele care au fost prezente în trecut sau sunt comune pentru anumite tipuri de mașini. Dacă este posibil, furnizați o listă de rezolvare a problemelor, în cazul în care echipamentul nu reușește sau nu are nevoie de reparații.
Au un manager sau supraveghetor uite peste raportul pentru a vedea dacă toate echipamentele din instalație sau de afaceri au fost acoperite.
