După trimiterea unei cereri de propuneri, trebuie să comparați toate propunerile pe care le primiți pe baza unei evaluări atente a fiecăruia. O întreprindere complicată, acest proces poate deveni mai complex dacă există mai multe persoane implicate în decizie. O matrice vă poate ajuta să evaluați propunerile generate de RFP-ul dvs.
Adunați toate propunerile. Eliminați numele consultanților și numele companiilor oriunde apar. În schimb, numărați fiecare propunere. Acest lucru va oferi o stenogramă utilă pentru a se referi la fiecare propunere și va elimina orice prejudecăți legate de un anumit consultant. Plasați aceste numere ca etichete în coloanele matricei de-a lungul vârfului.
Stabiliți criteriile pentru a evalua propunerile. RFP-ul pe care l-au enumerat mai multe consultanți de elemente a trebuit să includă în propunerile lor, de exemplu, bugetul și linia de timp. Listați aceste criterii în rândurile matricei, în partea stângă. Includeți toate criteriile din RFP fără excludere; altfel, ați putea influența rezultatele evaluării.
Includeți criterii suplimentare care sunt utile pentru a fi luate în considerare, dar care nu au fost incluse în RFP. De exemplu, calitatea propunerii în ceea ce privește scrierea și aspectul ar putea indica capacitatea de scriere globală a consultantului. Un alt criteriu posibil ar putea fi tipul de feedback primit de la referințe. Aveți grijă să nu adăugați criterii legate de conținutul material. Consultantul nu ar cunoaște acest criteriu atunci când va scrie propunerea, deci nu o puteți judeca de ea. Criteriile dvs. suplimentare trebuie să se refere la capacitatea și capacitatea consultantului de a finaliza activitatea.
Evaluați cât de adecvat este fiecare propunere pentru fiecare criteriu. O scară de la 1 la 5 este adesea utilă pentru a oferi un clasament atunci când evaluatorii multipli evaluează propuneri. În timp ce un recenzent 2 poate fi un alt recenzent 3, acest proces de clasare va ajuta la evidențierea celor mai bune propuneri. Când rămân doar câțiva candidați, puteți iniția conversația cu colegii dvs. despre care să angajeze.
