Analiza cost-beneficiu este o secvență de pași pe care compania o ia pentru a-și compara costurile și beneficiile într-o anumită decizie managerială, o schemă sau un produs. Managementul compară toate alternativele disponibile pe care compania le are ca o modalitate de a elimina părtinirea în alegerea dintre diferite opțiuni. Investițiile în alegere și veniturile probabile la sfârșitul unei perioade stipulate sunt studiate cu atenție pentru a lua o decizie. O matrice cost-beneficiu reprezintă acest studiu sub forma unei matrice. Există câțiva pași în pregătirea matricei.
Definiți obiectivele și obiectivele companiei pentru un anumit proiect. Analiza cost-beneficiu descompune obiectivele și obiectivele imediate ale proiectului. O scurtă descriere este de asemenea furnizată ca note de proiect. În acest fel, toată lumea care o citește știe ce intenționează compania să realizeze cu proiectul.
Elaborați planuri și scheme alternative pentru realizarea obiectivelor proiectului dvs. Colectați date privind costurile asociate cu fiecare alternativă și luați în considerare mijloacele de achiziționare a finanțelor pentru fiecare opțiune. Trebuie să estimați cerințele de numerar în fiecare etapă și să determinați costurile totale pentru fiecare alternativă.
Calculați beneficiile alegerii fiecărei alternative. O alegere poate costa companiei 200.000 de dolari mai mult decât o altă opțiune, dar în cele din urmă creșterea profitului poate fi cu 500.000 de dolari mai mult cu această alegere. Contrastează beneficiile și investițiile necesare în fiecare alegere. Utilizați tehnici de modelare și simulare pentru a colecta date despre beneficiile viitoare pe care compania le va primi de la fiecare alternativă. Ajută la clasarea fiecărei alternative în funcție de costuri și beneficii.
Reprezintă analiza cost-beneficiu sub forma unei matrice. Pe "Axa X", complot costurile și pe "Axa Y" complot beneficii. Calculați un punct median atât pentru costuri, cât și pentru beneficii. De exemplu, în cazul în care costurile variază între 0 $ și 2,000,000 $, punctul mediu va fi de $ 1,000,000. Costurile sub 1.000.000 ar fi numite scăzute, iar costurile peste și peste 1.000.000 de dolari ar fi clasificate ca fiind ridicate.
Utilizați o aplicație software pentru a extrage matricea cost-beneficiu. Multe companii beneficiază extrem de mult prin utilizarea unui model de software. Aplicația determină valorile viitoare ale costurilor și randamentelor și apoi oferă recomandări cu privire la cea mai bună alegere posibilă a companiei.
